Автоматизация взаимодействия офиса и склада на платформе 1С: Предприятие

Вы руководитель компании:

Персонал 20-200 чел.

Склад 500-4000м2.

Отгружаете не продовольственные товары.

Основные проблемы офиса в работе со складом:

  • Нет информации о точных складских остатках, или информация предоставляется по телефону;
  • Не известно, собран или подготовлен товар к отгрузке или нет;
  • Не известно, отгружен ли товар для доставки или самовывозом покупателя;
  • В каком количестве и качестве принят товар от поставщика;
  • Есть ли пересортица при приемке;
  • Какой товар был возвращен на склад;

 Основные проблемы склада при работе с офисом:

  • Документы на сборку и отгрузку склад получает в последний момент;
  • Нет точных данных по идентификации отгружаемого товара;
  • Не известны точные сроки подготовки товара к отгрузке;
  • Нет упаковочных листов;
  • Не известно, когда клиент приедет за товаром;
  • Не известно сколько, и когда готовить свободное место для новой приемки товара;
  • Нет заранее точных данных, при приемке товара на складе;
  • Вся информация передается в Excel по e-mail, и сложно разобраться в изменении данных в таблице;
  • Все проблемы «валят» на склад;
  • Нет точных адресов доставки товара для водителей;

Все вышеперечисленные проблемы или сложности могут проявляться в той или иной степени, например, множество вопросов по взаимодействию офиса и склада до сих пор решается по телефону, или по e-mail, но при таком методе работы очень сложно и долго или не возможно поднимать историю взаимоотношений офиса и склада, в случае возникновения конфликтных ситуаций.

Все нижесказанное в равной степени применимо к следующим конфигурациям:

  • 1C: Предприятие «Управление Торговлей»
  • 1C: Предприятие «Управление не большой фирмой»;
  • 1C: Предприятие «Комплексная Конфигурация»;
  • 1C: Предприятие «Управление производственным предприятием».

Типичные задачи руководителя с точки зрения автоматизации взаимодействия офиса и склада:

  • Принимать товар от поставщиков по количеству и качеству, в случае пересортицы или недостачи, информировать в офисе отдел закупок, отражать в документации;
  • Обеспечить сохранность товара на складе, проведение регулярных инвентаризаций;
  • Обеспечить качественную и во время сборку и отгрузку товара, с информированием о результатах офис;
  • Проведение регулярных проверок качества хранения и наличие товара на складе.

Как, правило, считается, что если на складе возникают регулярные сложности с отгрузкой товара, то виноваты в этом работники склада. К сожалению это не всегда так.

Так как склад это конечный пункт отправки товара контрагенту, то и все проблемы выявляются именно на складе, и зачастую проблемы возникают уже на стадии заказа товара поставщику или в процессе доставки.

Все вышеописанные проблемы решаются двумя методами:

  • Выстраивание простых и понятных всем участникам бизнес-процессов;
  • Создание единой информационной системы.

К ,сожалению, вынужден огорчить, никакие e-mail, телефоны, excel не помогут при выстраивании взаимоотношений между офисом и складом.

Минимальная и самая общая схема товародвижения выглядит следующим образом:

 

 

 

Единственное условие, что для достижения качественной работы, все эти этапы должны выполняться, как результат совместных действий офиса и склада в единой информационной системе 1С:Предприятие.

Выстраивание простых и понятных всем участникам бизнес-процессов

  • Отдел закупок анализирует потребности компании в товаре и создает заказы поставщикам в единой системе;
  • Отдел закупок размещает заказы на организацию доставки, в отдел логистики компании;
  • Логистика оформляет транспортные перевозки в единой информационной системе и заблаговременно информирует склад о времени прихода очередного товара на склад;
  • Склад изучает план поставки товара на склад, готовит площади для размещения товара;
  • По факту приемки товара, отражает в единой системе результаты;
  • Склад проводит маркировку принятого товара, штрих кодами и артикулами;
  • Склад размещает товар по адресам хранения и так же вводит соответствующую информацию в единую систему;
  • Отдел закупок обладаем всей необходимой информацией со склада о пересортице, недостаче, браке и т.д.;
  • В случае приемки проблемного товара, в системе может быть выполнена процедура переноса товара на склад брак;
  • Отдел продаж получает в автоматическом режиме, о доступности товара к отгрузке;
  • Отдел продаж формирует заявку на отгрузку товара со склада;
  • Склад видит данную заявку в единой системе и начинает процесс сборки, так как в системе отражаются сроки отгрузки, то выстраиваются приоритеты при сборке заказов;
  • Менеджеры видят в офисе статусы сборки и отгрузки товара;
  • Логисты в офисе так же видят заявки на отгрузку и степень готовности к отгрузке в единой системе, и по мере готовности заказывают или дают распоряжение водителям вывезти и развести товар по клиентам;
  • По факту от грузки, все участники процесса по статусу заявки на отгрузку видят выполнение заказа.

 

Конечно по факту бывает и возврат товара, или замена брака, тогда выстраиваются соответствующие процессы в единой информационной системе 1С:Предприятие. 

Создание единой информационной системы         

  • На первом этапе проводится обследование специалистами в отделе закупок и на складе, при котором выявляется специфика при заказе, поступлении, хранении, отгрузки, товара.
  • Формируется документ, в котором отражаются потребности и фиксируются необходимые бизнес-процессы. Зафиксированные бизнес-процессы согласовываются с ответственными лицами компании.
  • Выявляются так же отклонения от типовой системы 1С:Предприятие и текущими бизнес-процессами заказчика;
  • На втором этапе, проводится доработка текущей системы (в случае необходимости)
  • Н третьем этапе, оформляются инструкции, и проводится обучение;
  • Проводится наполнение справочной информации в системt, или справочники импортируется из других источников;
  • На четвертом этапе проводится запуск системы в тестовую и затем в рабочую эксплуатацию.

Стоимость проекта по внедрению ?

Для реализации вышеперечисленной технологии, Вам потребуется следующие продукты:

1C: Предприятие «Управление Торговлей»

1C: Предприятие «Управление не большой фирмой»;

1C: Предприятие «Комплексная Конфигурация»;

1C: Предприятие «Управление производственным предприятием».

 

Данная система является основной в компании

1С: Предприятие «Лицензия на 5 пользователей» 

1С: Предприятие «Лицензия на 10 пользователей» 

1С: Предприятие «Лицензия на 20 пользователей» 

Для одновременной работы указанной в лицензии человек с платформой 1С: Предприятие.

Срок внедрения типовой конфигурации?

Если в отделе закупок и на складе от 3х человек, требуется обследование.

1 день работы специалиста с оформлением отчета с целями и ограничением рамок проекта.

Как пример

1С: Предприятие «Управление торговлей»  ПРОФ

Установка 1-2 часа.

Возможна организация «тонкого клиента», для выхода на вашу базу через интернет.

Обучение пользователей описанным задачам 

2 раза по 4 часа.

Для специалистов нашей компании данное внедрение является типовым и, как правило, не влияет на увеличение сроков внедрения.  У Вас, работы выполняют только высококвалифицированные специалисты, отвечающие за конечный результат.

Читайте также :

1 С в новых торговых компаниях

Переход с устаревших систем на 1С 8

1 С в отделе продаж

1 С в отделе закупок

1 С в отделе транспорта и логистики

Финансовый учет в финансовых компаниях


1С :Управление торговлей базовая версия

Бесплатные часы :1ч
Цена : 4 600 руб

 

Бесплатная доставка
Бесплатно добавление классификатора адресов
Бесплатная первичная настройка
Бесплатное краткое обучение

  • У Вас торговая компания от 3х до 20 человек.
  • Необходимо управлять менеджерами по продаже.
  • Закупать товар.
  • Контролировать склад (от 1 до 1000м2).
  • Отгружать товар.
  • Выписывать: счет, накладную, акт, счет-фактуру, ттн, приходный, расходный кассовый ордер, кассовый чек.
  • Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.
  • Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам, складу, прибыли.


Все вышеперечисленные задачи с успехом выполняет 1С: «Управление Торговлей 8».

Основная схема работы торговой компании:

 

Шаг первый


Как организовать работу менеджеров?

Основные обязанности менеджера в системе 1С: «Управление торговлей 8»:

  • завести в 1С: «Управление торговлей 8» клиента с контактной информацией;
  • ввести данные, откуда пришел клиент в компанию (выставка, входящий звонок, сайт и т.д.);
  • написать событие по клиенту, и если необходимо, напоминалку, когда следующий контакт;
  • оформить и отправить счет по e-mail;
  • проконтролировать оплату;
  • зарезервировать товар на складе;
  • выписать отгрузочные документы.


Все вышеперечисленные обязанности реализуются в 1С: «Управление торговлей 8»

Карточка клиента:

В карточку клиента вводятся все необходимые контактные данные: наименование организации, телефоны, адреса, контактные лица, по необходимости реквизиты компании для оформления документов.

Карточка клиента

Карточка товара:

В карточке товара Вы сможете отразить не только наименование товара и его основные характеристики, а так же разместить фотографии товара, прикрепить внешние файлы, например сертификаты на товар, его описание для отправки по e-mail, инструкции по пользованию товара и т.д.

Карточка товара


События по клиентам:


В системе 1С «Управление торговлей 8» реализован очень удобный механизм фиксирования всех событий по клиенту, если с одним клиентом работает несколько менеджеров или технических специалистов, то Вы сможете увидеть всю историю работы с клиентом.

Вы так же сможете ставить напоминалки о сроках отгрузок по договору, о днях рождения клиентов и т.д., полная замена MS Outlook и Excel.

События по клиентам

У Ваших менеджеров будет мощнейший инструмент напоминаний и событий, которые будут выстроены в хронолигическом порядке :«события на сегодня, события на завтра, просроченные события, что безусловно позволит четко контролировать все задачи по клиентам.

Список событий


Оформление счета:


Оформление счета

В системе реализован очень простой механизм оформления счета. Почему мы рекомендуем выписывать счета в системе 1С «Управление торговлей 8» а не в Excel?

В вашей базе всегда будет зафиксированы все счета, которые менеджеры выписали.

У каждого счета будет уникальный номер.

Так как у Вас в базе уже заведены наименования клиентов и номенклатуры товара, то оформление счета из 1-5 наименований товара не займет более 1 минуты.

Отправка счета может производиться сразу же из системы 1С «Управление торговлей 8» с помощью встроенной почтовой программы. Вам не надо будет сохранять счет в формате XLS и отправлять его прикрепленным файлом через MS Outlook

Отправка счета


Для отправки счета, Ваши менеджеры могут использовать встроенный в 1С «Управление торговлей» почтовый клиент:

Встроенный в 1С:Управление Торговлей 8 почтовый клиент


Вы можете посмотреть всю текущую информацию по счету, нажав всего лишь одну кнопку «Анализ заказа покупателя»

Просмотр текущей информации по счету


Контролировать оплату:

Вам надоело спрашивать бухгалтера о поступлении денег? Или бухгалтер на аутсорсе?

Мы рекомендуем самый простой механизм контроля поступлений денежных средств.

В настоящий момент у всех банков есть системы On-line bank или системы клиент-банк. Вы выгружаете выписку из такой системы в виде файла в формате 1С (все банки это умеют) и импортируете нажатием 2х кнопок в систему 1С «Управление торговлей 8». Теперь Вы сможете видеть все поступления денежных средств, так как они привязываются к счету, который вы выставили Вашему клиенту.

Но Вы выписываете десятки счетов в месяц! Как контролировать выставленные, но не оплаченные счета?

Вопрос решается формированием отчета по «выставленным, но не оплаченным счетам»

В данном отчете, Вы увидите все счета, которые Вам не оплатили Ваши клиенты.

Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам:

Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам


Зарезервировать товар на складе (независимо от величины склада) 1м2 в офисе или 1000 м2 складского комплекса в области:

Если в компании работает более одного менеджера по продажам, то Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда одна единица товара на складе продавалась разными менеджерами разным клиентам. В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете резервировать товар на складе и всегда иметь возможность посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар.

Посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар


Или так:

Зарезервировать товар на складе

 

Шаг второй


Как организовать закупки?

Основные обязанности ответственного за закупку товара в системе 1С: «Управление торговлей 8»,:

  • поддерживать не снижаемый остаток товара на складе;
  • закупать необходимый товар;
  • оформлять поступление товара по количеству и стоимости.

Поддерживать не снижаемый остаток товара на складе.

В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете ввести не снижаемый остаток для каждой единицы товара в системе. Раз в неделю или каждый день, ответственный за закупки будет формировать отчет в системе, который покажет какой товар приблизился к не снижаемому остатку, который необходимо заказывать.

Закупать необходимый товар.


Закупка товара

Так же есть возможность формировать отчет, который проведет анализ оборачиваемости товара с учетом сезонности. Вы сможете заказать именно тот товар, который продают менеджеры.

Почему так просто получить отчет, который практически недоступен для Excel?

Все дело в том, что все отгрузочные документы (Торг 12) оформляются в системе 1С: «Управление торговлей 8», где учитываются даты, кол-во, ответственный за продажу и т.д. Соответственно вся необходимая информация о потребности в товаре для Вашей компании у Вас будет доступна в отчетах.

Отчет по реализации по менеджерам


Или так:

Отчет по реализации в разрезе проданных услуг



Для контроля за закупками, все что необходимо, это завести документ «заказ поставщику» в системе 1С: «Управление торговлей 8». В системе так же могут быть указаны сроки поставки.

Оформлять поступление товара по количеству и стоимости.

Поступление товара

Поступление товара оформляется документом «поступление товара», который в свою очередь вводится на основании «заказа поставщику».
Выполнить поступление товара в системе 1С: «Управление торговлей 8» очень просто, так как ранее Вы уже вводили номенклатуру товара в «заказе поставщику».
В поступлении так же могут фиксироваться серии товаров и сроки годности, по которым можно будет легко определять, какую серию товара лучше отгружать со склада в первую очередь.

Шаг третий


Как отгрузить товар?


Оформление счет-фактуры и накладной

Мы уже заказали и выполнили поступление товара на склад в 1С: «Управление торговлей 8», так же мы зарезервировали товар за покупателем (резервирование не обязательно).
Клиент изъявил желание получить товар.
Все что нам необходимо - это ввести на основании «заказа покупателя или Счета», документ «Накладная Торг 12» и «Счет-Фактура».
Традиционно для оформления данных документов используется 1С: «Бухгалтерия», но только в том случае, если в Вашей компании не используется 1С: «Управление торговлей 8».
Гораздо удобнее и правильнее оформлять данные документы именно в торговой системе 1С: «Управление торговлей 8», так как Вы сможете получать любые отчеты, по отгрузке товаров покупателям; например:

Анализ выполнения заказа покупателя:

Анализ выполнения заказа покупателя


Самый продаваемый товар по сумме:

Отчет по самым продаваемым товарам по сумме


Остатки по складу в ценах номенклатуры:

Остатки по складу в ценах номенклатуры


После ввода документов Торг12, у Вас будет уменьшен остаток по складу. Тем самым другие менеджеры уже не смогут продавать товар, который будет по документам отгружен со склада.

Шаг четвертый

Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.

Взаимодействие с бухгалтерией

Если в Вашей компании бухгалтер на аутсорсе, то Вы сможете сами оформлять в 1С: «Управление торговлей 8» все необходимые документы для отгрузки товара или оказания услуг.

Так же у Вас есть возможность выгрузить все оформленные Вами документы в 1С: «Бухгалтерия», что несомненно сократит затраты времени на взаимодействие с бухгалтерией.

Если бухгалтерия в штате Вашей компании, то идеальным вариантом будет оформлять все первичные документы в 1С: «Управлении торговлей», включая Банк. (что было описано ранее). Затем в автоматическом режиме будет производиться выгрузка данных в 1С: «Бухгалтерия».

Шаг пятый

Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам CRM, складу, прибыли.

Как контролировать эффективность работы менеджеров?

Контроль работы менеджеров может быть осуществлен с помощью основных показателей работы менеджеров:

  • общая сумма выручки;
  • число сделок;
  • число выставленных заказов;
  • число неоплаченных заказов;
  • число должников;
  • количество событий по клиентам.

Как оперативно оценить динамику продаж по менеджеру?

С помощью сводного отчета по объему продаж в разрезе менеджеров по продажам.

Показатели работы менеджеров


Оценка динамики продаж по менеджеру

Оценка динамики продаж по менеджеру


Как найти ответственного за клиента менеджера?

С помощью обычной сортировки по ответственным менеджерам за клиента.

Сортировка по ответственным менеджерам за клиента


Или так:

Справочник по контрагенту, вкладка менеджеры


Как контролировать эффективность рекламы?

Вы сможете контролировать наиболее эффективные методы привлечения клиентов в компанию.

Анализ эффективности рекламы


Все говорят, что очень заняты, но так ли это на самом деле?

Проверьте с помощью отчета по событиям, сколько менеджеры сделали записей по клиентам. Сколько отправили предложений и выставили счетов.

Показатели работы менеджеров

1C :Управление торговлей 8 ПРОФ

Бесплатные часы :4ч
Цена : 14 500 руб

 

Бесплатная доставка
Бесплатно добавление классификатора адресов
Бесплатная первичная настройка
Бесплатное краткое обучение

  • У Вас торговая компания от 3х до 20 человек.
  • Необходимо управлять менеджерами по продаже.
  • Закупать товар.
  • Контролировать склад (от 1 до 1000м2).
  • Отгружать товар.
  • Выписывать: счет, накладную, акт, счет-фактуру, ттн, приходный, расходный кассовый ордер, кассовый чек.
  • Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.
  • Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам, складу, прибыли.


Все вышеперечисленные задачи с успехом выполняет 1С: «Управление Торговлей 8».

Основная схема работы торговой компании:

 

Шаг первый


Как организовать работу менеджеров?

Основные обязанности менеджера в системе 1С: «Управление торговлей 8»:

  • завести в 1С: «Управление торговлей 8» клиента с контактной информацией;
  • ввести данные, откуда пришел клиент в компанию (выставка, входящий звонок, сайт и т.д.);
  • написать событие по клиенту, и если необходимо, напоминалку, когда следующий контакт;
  • оформить и отправить счет по e-mail;
  • проконтролировать оплату;
  • зарезервировать товар на складе;
  • выписать отгрузочные документы.


Все вышеперечисленные обязанности реализуются в 1С: «Управление торговлей 8»

Карточка клиента:

В карточку клиента вводятся все необходимые контактные данные: наименование организации, телефоны, адреса, контактные лица, по необходимости реквизиты компании для оформления документов.

Карточка клиента

Карточка товара:

В карточке товара Вы сможете отразить не только наименование товара и его основные характеристики, а так же разместить фотографии товара, прикрепить внешние файлы, например сертификаты на товар, его описание для отправки по e-mail, инструкции по пользованию товара и т.д.

Карточка товара


События по клиентам:


В системе 1С «Управление торговлей 8» реализован очень удобный механизм фиксирования всех событий по клиенту, если с одним клиентом работает несколько менеджеров или технических специалистов, то Вы сможете увидеть всю историю работы с клиентом.

Вы так же сможете ставить напоминалки о сроках отгрузок по договору, о днях рождения клиентов и т.д., полная замена MS Outlook и Excel.

События по клиентам

У Ваших менеджеров будет мощнейший инструмент напоминаний и событий, которые будут выстроены в хронолигическом порядке :«события на сегодня, события на завтра, просроченные события, что безусловно позволит четко контролировать все задачи по клиентам.

Список событий


Оформление счета:


Оформление счета

В системе реализован очень простой механизм оформления счета. Почему мы рекомендуем выписывать счета в системе 1С «Управление торговлей 8» а не в Excel?

В вашей базе всегда будет зафиксированы все счета, которые менеджеры выписали.

У каждого счета будет уникальный номер.

Так как у Вас в базе уже заведены наименования клиентов и номенклатуры товара, то оформление счета из 1-5 наименований товара не займет более 1 минуты.

Отправка счета может производиться сразу же из системы 1С «Управление торговлей 8» с помощью встроенной почтовой программы. Вам не надо будет сохранять счет в формате XLS и отправлять его прикрепленным файлом через MS Outlook

Отправка счета


Для отправки счета, Ваши менеджеры могут использовать встроенный в 1С «Управление торговлей» почтовый клиент:

Встроенный в 1С:Управление Торговлей 8 почтовый клиент


Вы можете посмотреть всю текущую информацию по счету, нажав всего лишь одну кнопку «Анализ заказа покупателя»

Просмотр текущей информации по счету


Контролировать оплату:

Вам надоело спрашивать бухгалтера о поступлении денег? Или бухгалтер на аутсорсе?

Мы рекомендуем самый простой механизм контроля поступлений денежных средств.

В настоящий момент у всех банков есть системы On-line bank или системы клиент-банк. Вы выгружаете выписку из такой системы в виде файла в формате 1С (все банки это умеют) и импортируете нажатием 2х кнопок в систему 1С «Управление торговлей 8». Теперь Вы сможете видеть все поступления денежных средств, так как они привязываются к счету, который вы выставили Вашему клиенту.

Но Вы выписываете десятки счетов в месяц! Как контролировать выставленные, но не оплаченные счета?

Вопрос решается формированием отчета по «выставленным, но не оплаченным счетам»

В данном отчете, Вы увидите все счета, которые Вам не оплатили Ваши клиенты.

Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам:

Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам


Зарезервировать товар на складе (независимо от величины склада) 1м2 в офисе или 1000 м2 складского комплекса в области:

Если в компании работает более одного менеджера по продажам, то Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда одна единица товара на складе продавалась разными менеджерами разным клиентам. В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете резервировать товар на складе и всегда иметь возможность посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар.

Посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар


Или так:

Зарезервировать товар на складе

 

Шаг второй


Как организовать закупки?

Основные обязанности ответственного за закупку товара в системе 1С: «Управление торговлей 8»,:

  • поддерживать не снижаемый остаток товара на складе;
  • закупать необходимый товар;
  • оформлять поступление товара по количеству и стоимости.

Поддерживать не снижаемый остаток товара на складе.

В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете ввести не снижаемый остаток для каждой единицы товара в системе. Раз в неделю или каждый день, ответственный за закупки будет формировать отчет в системе, который покажет какой товар приблизился к не снижаемому остатку, который необходимо заказывать.

Закупать необходимый товар.


Закупка товара

Так же есть возможность формировать отчет, который проведет анализ оборачиваемости товара с учетом сезонности. Вы сможете заказать именно тот товар, который продают менеджеры.

Почему так просто получить отчет, который практически недоступен для Excel?

Все дело в том, что все отгрузочные документы (Торг 12) оформляются в системе 1С: «Управление торговлей 8», где учитываются даты, кол-во, ответственный за продажу и т.д. Соответственно вся необходимая информация о потребности в товаре для Вашей компании у Вас будет доступна в отчетах.

Отчет по реализации по менеджерам


Или так:

Отчет по реализации в разрезе проданных услуг



Для контроля за закупками, все что необходимо, это завести документ «заказ поставщику» в системе 1С: «Управление торговлей 8». В системе так же могут быть указаны сроки поставки.

Оформлять поступление товара по количеству и стоимости.

Поступление товара

Поступление товара оформляется документом «поступление товара», который в свою очередь вводится на основании «заказа поставщику».
Выполнить поступление товара в системе 1С: «Управление торговлей 8» очень просто, так как ранее Вы уже вводили номенклатуру товара в «заказе поставщику».
В поступлении так же могут фиксироваться серии товаров и сроки годности, по которым можно будет легко определять, какую серию товара лучше отгружать со склада в первую очередь.

Шаг третий


Как отгрузить товар?


Оформление счет-фактуры и накладной

Мы уже заказали и выполнили поступление товара на склад в 1С: «Управление торговлей 8», так же мы зарезервировали товар за покупателем (резервирование не обязательно).
Клиент изъявил желание получить товар.
Все что нам необходимо - это ввести на основании «заказа покупателя или Счета», документ «Накладная Торг 12» и «Счет-Фактура».
Традиционно для оформления данных документов используется 1С: «Бухгалтерия», но только в том случае, если в Вашей компании не используется 1С: «Управление торговлей 8».
Гораздо удобнее и правильнее оформлять данные документы именно в торговой системе 1С: «Управление торговлей 8», так как Вы сможете получать любые отчеты, по отгрузке товаров покупателям; например:

Анализ выполнения заказа покупателя:

Анализ выполнения заказа покупателя


Самый продаваемый товар по сумме:

Отчет по самым продаваемым товарам по сумме


Остатки по складу в ценах номенклатуры:

Остатки по складу в ценах номенклатуры


После ввода документов Торг12, у Вас будет уменьшен остаток по складу. Тем самым другие менеджеры уже не смогут продавать товар, который будет по документам отгружен со склада.

Шаг четвертый

Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.

Взаимодействие с бухгалтерией

Если в Вашей компании бухгалтер на аутсорсе, то Вы сможете сами оформлять в 1С: «Управление торговлей 8» все необходимые документы для отгрузки товара или оказания услуг.

Так же у Вас есть возможность выгрузить все оформленные Вами документы в 1С: «Бухгалтерия», что несомненно сократит затраты времени на взаимодействие с бухгалтерией.

Если бухгалтерия в штате Вашей компании, то идеальным вариантом будет оформлять все первичные документы в 1С: «Управлении торговлей», включая Банк. (что было описано ранее). Затем в автоматическом режиме будет производиться выгрузка данных в 1С: «Бухгалтерия».

Шаг пятый

Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам CRM, складу, прибыли.

Как контролировать эффективность работы менеджеров?

Контроль работы менеджеров может быть осуществлен с помощью основных показателей работы менеджеров:

  • общая сумма выручки;
  • число сделок;
  • число выставленных заказов;
  • число неоплаченных заказов;
  • число должников;
  • количество событий по клиентам.

Как оперативно оценить динамику продаж по менеджеру?

С помощью сводного отчета по объему продаж в разрезе менеджеров по продажам.

Показатели работы менеджеров


Оценка динамики продаж по менеджеру

Оценка динамики продаж по менеджеру


Как найти ответственного за клиента менеджера?

С помощью обычной сортировки по ответственным менеджерам за клиента.

Сортировка по ответственным менеджерам за клиента


Или так:

Справочник по контрагенту, вкладка менеджеры


Как контролировать эффективность рекламы?

Вы сможете контролировать наиболее эффективные методы привлечения клиентов в компанию.

Анализ эффективности рекламы


Все говорят, что очень заняты, но так ли это на самом деле?

Проверьте с помощью отчета по событиям, сколько менеджеры сделали записей по клиентам. Сколько отправили предложений и выставили счетов.

Показатели работы менеджеров

1С:Розница 8

Бесплатные часы:1ч
Цена : 10 800 руб

Бесплатная доставка
Бесплатно добавление классификатора адресов
Бесплатная первичная настройка
Бесплатное краткое обучение

Прикладное решение "1С:Розница 8" предназначено для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть.

Прикладное решение "1С:Розница 8" автоматизирует регистрацию следующих операций:

  • приход товаров от контрагента на склады магазина;
  • реализация товаров и услуг контрагенту;
  • перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия;
  • торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта;
  • возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены;
  • инвентаризация товарных запасов;
  • оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
  • оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
  • перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
  • работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами.
  • использование процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
  • поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.

 

Прикладное решение "1С:Розница 8" может работать с территориально распределенными информационными базами(РИБ). При этом обеспечивается четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. С помощью центрального узла можно быстро создать периферийный узел РИБ.

Прикладное решение "1С:Розница 8" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для прикладного решения "1С:Розница 8" может использоваться прикладное решение "Управление торговлей". С помощью управляющей системы можно создать неограниченное количество узлов в прикладном решении "1С:Розница 8", которые, в свою очередь, могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла прикладного решения. Например, в главном узле РИБ администратор системы может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.

Наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме).

Прикладное решение "1С:Розница 8" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает предварительную регистрацию списка товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарами на складе регистрируется документами "Расходный ордер на товары" или "Приходный ордер на товары".

Автоматизируется учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.

Прикладное решение позволяет из центрального узла регулировать розничные цены для каждого магазина. В то же время можно предоставить магазину право самому корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.

В программе реализованы механизмы формирования ценников и этикеток.

Реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. В момент продажи товара, торговый зал (или склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит, Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.

Прикладное решение "1С:Розница 8" реализует схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.