Повышение эффективности работы отдела закупок на платформе 1С: Предприятие

Все нижесказанное в равной степени применимо к следующим конфигурациям:

  • 1C: Предприятие «Управление Торговлей»
  • 1C: Предприятие «Управление не большой фирмой»;
  • 1C: Предприятие «Комплексная Конфигурация»;
  • 1C: Предприятие «Управление производственным предприятием».

Типичные задачи руководителя, с точки зрения руководства отделом закупок:

 

 

  • Обеспечение компании необходимыми товарами или материалами для выполнения обязательств перед покупателями
  • Ограничение затоваривания склада
  • Контроль за оборачиваемостью товара
  • Контроль за эффективным расходованием денежных средств на закупку товара
  • Контроль за соблюдением кредиторской задолженности перед поставщиками
  • Контроль за качеством закупаемого товара
  • Контроль за взаиморасчетами и соблюдением договоров с поставщиками

Типичные задачи менеджера по закупкам с точки зрения системы 1С:Предприятие

Менеджеры по закупкам:

  • Собирают и анализируют потребность компании в товаре или материалах;
  • Согласовывают с руководителем отдела план закупок;
  • Не допускают затоваривание склада;
  • Размещают заказ у поставщика;
  • Контролируют сроки оплат счетов или Invoice;
  • Осуществляют взаимодействие с транспортными компаниями по вывозу товара от поставщиков;
  • Вводят всю текущую информацию о взаимоотношении с поставщиками в событиях в системе;
  • Контролируют выполнение поставки товара или материалов на склад;
  • Контролируют качество поставки товара, работают с поставщиками по рекламациям;
  • В зависимости от обязанностей, оформляют документы, «заказ поставщику», «поступление товаров и услуг»,  «заявка на расходование денежных средств»;
  • Контролируют качество отгруженного от поставщика товара;
  • Контролируют полноту и сроки оплаты счета от поставщика;
  • Контролируют кредиторскую задолженность перед поставщиками.

Как повысить эффективность отдела закупок и достигнуть выполнения вышеперечисленных задач?

Принципиально для достижения результатов необходимо следующее:

1)     Единая информационная система между следующими отделами:

  1. Отдел продаж;
  2. Oтдел закупок;
  3. отдел транспорта;
  4. склад.

2)     Соответственно всю информацию: о продажах за период, оборачиваемости товара, себестоимости товара, отделу закупок необходимо получать из единой информационной системы, таких как 1С: Предприятие. Тем самым значительно сократятся поиски и запросы информации в других отделах, соответственно повысится скорость реакции отдела закупок.

3)     Менеджерам по закупкам, так же следует размещать всю информацию в единой информационной системе, а не в Excel, как зачастую происходит. Причина заключается в том, что другим отделам так же необходима информация от отдела закупок о том, какой, когда и с какой стоимостью товар поступит на склад.

В случае размещения данной информации в единой информационной системе 1С:Предприятие, отпадает необходимость в информировании других отделов в «ручном режиме». Другие отделы сами смогут посмотреть в системе данную информацию и лишний раз не задавать вопросы закупщикам. Excel в данном случае совершенно не подходит, так как не обладает динамической связью с такими документами как счет, заказ поставщику, остатки на складе.

4)   Зачастую менеджеры по закупкам создают сами, одни им ведомые алгоритмы определения необходимого для закупки количества товара. Такая ситуация не приемлема для руководителей компании, так как данные алгоритмы сложно контролируемые в реальной работе, особенно в Excel. В случае работы в системе 1С:Предприятие, могут быть разработаны и утверждены алгоритмы определения необходимого к закупке товара, которые не могут быть изменены лицом, не имеющим для этого достаточных полномочий.

5)   Взаиморасчеты с поставщиками требуют постоянного контроля. Мы рекомендуем заранее извещать финансовый отдел или бухгалтерию о необходимых затратах на закупку товара. В системе 1С:Предприятие для таких целей существует механизм Заявок на расходование денежных средств.

      Так же в системе 1С:Предприятие, вы можете учитывать не допоставку товара, товар в пути, пересортицу и недостачу, что позволит Вам более четко контролировать взаиморасчеты с поставщиками.

6)   Один из самых серьезных вопросов – это контроль цен поставщиков. Не секрет, что зачастую поставщики повышают цены или ошибаются в них, не ставя в известность покупателя. Осуществлять мониторинг цен закупки возможно только имея актуальные прайс-листы в базе а так же статистику цен закупки. В единой информационной системе 1С:Предприятие данная возможность реализована, в отличие от других программ и Excel.

Стоимость проекта по внедрению?

Для реализации вышеперечисленной технологии, Вам потребуется следующие продукты:

1C: Предприятие «Управление Торговлей»

1C: Предприятие «Управление не большой фирмой»;

1C: Предприятие «Комплексная Конфигурация»;

1C: Предприятие «Управление производственным предприятием».

 

Данная система является основной в компании

1С: Предприятие «Лицензия на 5 пользователей» 

1С: Предприятие «Лицензия на 10 пользователей» 

1С: Предприятие «Лицензия на 20 пользователей» 

Для одновременной работы указанной в лицензии человек с платформой 1С: Предприятие.

 Срок внедрения типовой конфигурации?

В отделе закупок требуется обследование, выявление потребности.

1 день работы специалиста с оформлением отчета с целями и ограничением рамок проекта.

Как пример

1С: Предприятие «Управление торговлей»  ПРОФ

Установка 1-2 часа.

Возможна организация «тонкого клиента», для выхода на вашу базу через интернет.

Обучение пользователей описанным задачам 

2 раза по 4 часа.

Для специалистов нашей компании данное внедрение является типовым и, как правило, не влияет на увеличение сроков внедрения.  У Вас, работы выполняют только высококвалифицированные специалисты, отвечающие за конечный результат.

Читайте также :

1 С в новых торговых компаниях

Переход с устаревших систем на 1С 8

1 С в отделе продаж

1 С на складе

1 С в отделе транспорта и логистики

Финансовый учет в финансовых компаниях

1С :Управление торговлей базовая версия

Бесплатные часы :1ч
Цена : 4 600 руб

 

Бесплатная доставка
Бесплатно добавление классификатора адресов
Бесплатная первичная настройка
Бесплатное краткое обучение

  • У Вас торговая компания от 3х до 20 человек.
  • Необходимо управлять менеджерами по продаже.
  • Закупать товар.
  • Контролировать склад (от 1 до 1000м2).
  • Отгружать товар.
  • Выписывать: счет, накладную, акт, счет-фактуру, ттн, приходный, расходный кассовый ордер, кассовый чек.
  • Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.
  • Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам, складу, прибыли.


Все вышеперечисленные задачи с успехом выполняет 1С: «Управление Торговлей 8».

Основная схема работы торговой компании:

 

Шаг первый


Как организовать работу менеджеров?

Основные обязанности менеджера в системе 1С: «Управление торговлей 8»:

  • завести в 1С: «Управление торговлей 8» клиента с контактной информацией;
  • ввести данные, откуда пришел клиент в компанию (выставка, входящий звонок, сайт и т.д.);
  • написать событие по клиенту, и если необходимо, напоминалку, когда следующий контакт;
  • оформить и отправить счет по e-mail;
  • проконтролировать оплату;
  • зарезервировать товар на складе;
  • выписать отгрузочные документы.


Все вышеперечисленные обязанности реализуются в 1С: «Управление торговлей 8»

Карточка клиента:

В карточку клиента вводятся все необходимые контактные данные: наименование организации, телефоны, адреса, контактные лица, по необходимости реквизиты компании для оформления документов.

Карточка клиента

Карточка товара:

В карточке товара Вы сможете отразить не только наименование товара и его основные характеристики, а так же разместить фотографии товара, прикрепить внешние файлы, например сертификаты на товар, его описание для отправки по e-mail, инструкции по пользованию товара и т.д.

Карточка товара


События по клиентам:


В системе 1С «Управление торговлей 8» реализован очень удобный механизм фиксирования всех событий по клиенту, если с одним клиентом работает несколько менеджеров или технических специалистов, то Вы сможете увидеть всю историю работы с клиентом.

Вы так же сможете ставить напоминалки о сроках отгрузок по договору, о днях рождения клиентов и т.д., полная замена MS Outlook и Excel.

События по клиентам

У Ваших менеджеров будет мощнейший инструмент напоминаний и событий, которые будут выстроены в хронолигическом порядке :«события на сегодня, события на завтра, просроченные события, что безусловно позволит четко контролировать все задачи по клиентам.

Список событий


Оформление счета:


Оформление счета

В системе реализован очень простой механизм оформления счета. Почему мы рекомендуем выписывать счета в системе 1С «Управление торговлей 8» а не в Excel?

В вашей базе всегда будет зафиксированы все счета, которые менеджеры выписали.

У каждого счета будет уникальный номер.

Так как у Вас в базе уже заведены наименования клиентов и номенклатуры товара, то оформление счета из 1-5 наименований товара не займет более 1 минуты.

Отправка счета может производиться сразу же из системы 1С «Управление торговлей 8» с помощью встроенной почтовой программы. Вам не надо будет сохранять счет в формате XLS и отправлять его прикрепленным файлом через MS Outlook

Отправка счета


Для отправки счета, Ваши менеджеры могут использовать встроенный в 1С «Управление торговлей» почтовый клиент:

Встроенный в 1С:Управление Торговлей 8 почтовый клиент


Вы можете посмотреть всю текущую информацию по счету, нажав всего лишь одну кнопку «Анализ заказа покупателя»

Просмотр текущей информации по счету


Контролировать оплату:

Вам надоело спрашивать бухгалтера о поступлении денег? Или бухгалтер на аутсорсе?

Мы рекомендуем самый простой механизм контроля поступлений денежных средств.

В настоящий момент у всех банков есть системы On-line bank или системы клиент-банк. Вы выгружаете выписку из такой системы в виде файла в формате 1С (все банки это умеют) и импортируете нажатием 2х кнопок в систему 1С «Управление торговлей 8». Теперь Вы сможете видеть все поступления денежных средств, так как они привязываются к счету, который вы выставили Вашему клиенту.

Но Вы выписываете десятки счетов в месяц! Как контролировать выставленные, но не оплаченные счета?

Вопрос решается формированием отчета по «выставленным, но не оплаченным счетам»

В данном отчете, Вы увидите все счета, которые Вам не оплатили Ваши клиенты.

Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам:

Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам


Зарезервировать товар на складе (независимо от величины склада) 1м2 в офисе или 1000 м2 складского комплекса в области:

Если в компании работает более одного менеджера по продажам, то Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда одна единица товара на складе продавалась разными менеджерами разным клиентам. В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете резервировать товар на складе и всегда иметь возможность посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар.

Посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар


Или так:

Зарезервировать товар на складе

 

Шаг второй


Как организовать закупки?

Основные обязанности ответственного за закупку товара в системе 1С: «Управление торговлей 8»,:

  • поддерживать не снижаемый остаток товара на складе;
  • закупать необходимый товар;
  • оформлять поступление товара по количеству и стоимости.

Поддерживать не снижаемый остаток товара на складе.

В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете ввести не снижаемый остаток для каждой единицы товара в системе. Раз в неделю или каждый день, ответственный за закупки будет формировать отчет в системе, который покажет какой товар приблизился к не снижаемому остатку, который необходимо заказывать.

Закупать необходимый товар.


Закупка товара

Так же есть возможность формировать отчет, который проведет анализ оборачиваемости товара с учетом сезонности. Вы сможете заказать именно тот товар, который продают менеджеры.

Почему так просто получить отчет, который практически недоступен для Excel?

Все дело в том, что все отгрузочные документы (Торг 12) оформляются в системе 1С: «Управление торговлей 8», где учитываются даты, кол-во, ответственный за продажу и т.д. Соответственно вся необходимая информация о потребности в товаре для Вашей компании у Вас будет доступна в отчетах.

Отчет по реализации по менеджерам


Или так:

Отчет по реализации в разрезе проданных услуг



Для контроля за закупками, все что необходимо, это завести документ «заказ поставщику» в системе 1С: «Управление торговлей 8». В системе так же могут быть указаны сроки поставки.

Оформлять поступление товара по количеству и стоимости.

Поступление товара

Поступление товара оформляется документом «поступление товара», который в свою очередь вводится на основании «заказа поставщику».
Выполнить поступление товара в системе 1С: «Управление торговлей 8» очень просто, так как ранее Вы уже вводили номенклатуру товара в «заказе поставщику».
В поступлении так же могут фиксироваться серии товаров и сроки годности, по которым можно будет легко определять, какую серию товара лучше отгружать со склада в первую очередь.

Шаг третий


Как отгрузить товар?


Оформление счет-фактуры и накладной

Мы уже заказали и выполнили поступление товара на склад в 1С: «Управление торговлей 8», так же мы зарезервировали товар за покупателем (резервирование не обязательно).
Клиент изъявил желание получить товар.
Все что нам необходимо - это ввести на основании «заказа покупателя или Счета», документ «Накладная Торг 12» и «Счет-Фактура».
Традиционно для оформления данных документов используется 1С: «Бухгалтерия», но только в том случае, если в Вашей компании не используется 1С: «Управление торговлей 8».
Гораздо удобнее и правильнее оформлять данные документы именно в торговой системе 1С: «Управление торговлей 8», так как Вы сможете получать любые отчеты, по отгрузке товаров покупателям; например:

Анализ выполнения заказа покупателя:

Анализ выполнения заказа покупателя


Самый продаваемый товар по сумме:

Отчет по самым продаваемым товарам по сумме


Остатки по складу в ценах номенклатуры:

Остатки по складу в ценах номенклатуры


После ввода документов Торг12, у Вас будет уменьшен остаток по складу. Тем самым другие менеджеры уже не смогут продавать товар, который будет по документам отгружен со склада.

Шаг четвертый

Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.

Взаимодействие с бухгалтерией

Если в Вашей компании бухгалтер на аутсорсе, то Вы сможете сами оформлять в 1С: «Управление торговлей 8» все необходимые документы для отгрузки товара или оказания услуг.

Так же у Вас есть возможность выгрузить все оформленные Вами документы в 1С: «Бухгалтерия», что несомненно сократит затраты времени на взаимодействие с бухгалтерией.

Если бухгалтерия в штате Вашей компании, то идеальным вариантом будет оформлять все первичные документы в 1С: «Управлении торговлей», включая Банк. (что было описано ранее). Затем в автоматическом режиме будет производиться выгрузка данных в 1С: «Бухгалтерия».

Шаг пятый

Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам CRM, складу, прибыли.

Как контролировать эффективность работы менеджеров?

Контроль работы менеджеров может быть осуществлен с помощью основных показателей работы менеджеров:

  • общая сумма выручки;
  • число сделок;
  • число выставленных заказов;
  • число неоплаченных заказов;
  • число должников;
  • количество событий по клиентам.

Как оперативно оценить динамику продаж по менеджеру?

С помощью сводного отчета по объему продаж в разрезе менеджеров по продажам.

Показатели работы менеджеров


Оценка динамики продаж по менеджеру

Оценка динамики продаж по менеджеру


Как найти ответственного за клиента менеджера?

С помощью обычной сортировки по ответственным менеджерам за клиента.

Сортировка по ответственным менеджерам за клиента


Или так:

Справочник по контрагенту, вкладка менеджеры


Как контролировать эффективность рекламы?

Вы сможете контролировать наиболее эффективные методы привлечения клиентов в компанию.

Анализ эффективности рекламы


Все говорят, что очень заняты, но так ли это на самом деле?

Проверьте с помощью отчета по событиям, сколько менеджеры сделали записей по клиентам. Сколько отправили предложений и выставили счетов.

Показатели работы менеджеров

1C :Управление торговлей 8 ПРОФ

Бесплатные часы :4ч
Цена : 14 500 руб

 

Бесплатная доставка
Бесплатно добавление классификатора адресов
Бесплатная первичная настройка
Бесплатное краткое обучение

  • У Вас торговая компания от 3х до 20 человек.
  • Необходимо управлять менеджерами по продаже.
  • Закупать товар.
  • Контролировать склад (от 1 до 1000м2).
  • Отгружать товар.
  • Выписывать: счет, накладную, акт, счет-фактуру, ттн, приходный, расходный кассовый ордер, кассовый чек.
  • Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.
  • Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам, складу, прибыли.


Все вышеперечисленные задачи с успехом выполняет 1С: «Управление Торговлей 8».

Основная схема работы торговой компании:

 

Шаг первый


Как организовать работу менеджеров?

Основные обязанности менеджера в системе 1С: «Управление торговлей 8»:

  • завести в 1С: «Управление торговлей 8» клиента с контактной информацией;
  • ввести данные, откуда пришел клиент в компанию (выставка, входящий звонок, сайт и т.д.);
  • написать событие по клиенту, и если необходимо, напоминалку, когда следующий контакт;
  • оформить и отправить счет по e-mail;
  • проконтролировать оплату;
  • зарезервировать товар на складе;
  • выписать отгрузочные документы.


Все вышеперечисленные обязанности реализуются в 1С: «Управление торговлей 8»

Карточка клиента:

В карточку клиента вводятся все необходимые контактные данные: наименование организации, телефоны, адреса, контактные лица, по необходимости реквизиты компании для оформления документов.

Карточка клиента

Карточка товара:

В карточке товара Вы сможете отразить не только наименование товара и его основные характеристики, а так же разместить фотографии товара, прикрепить внешние файлы, например сертификаты на товар, его описание для отправки по e-mail, инструкции по пользованию товара и т.д.

Карточка товара


События по клиентам:


В системе 1С «Управление торговлей 8» реализован очень удобный механизм фиксирования всех событий по клиенту, если с одним клиентом работает несколько менеджеров или технических специалистов, то Вы сможете увидеть всю историю работы с клиентом.

Вы так же сможете ставить напоминалки о сроках отгрузок по договору, о днях рождения клиентов и т.д., полная замена MS Outlook и Excel.

События по клиентам

У Ваших менеджеров будет мощнейший инструмент напоминаний и событий, которые будут выстроены в хронолигическом порядке :«события на сегодня, события на завтра, просроченные события, что безусловно позволит четко контролировать все задачи по клиентам.

Список событий


Оформление счета:


Оформление счета

В системе реализован очень простой механизм оформления счета. Почему мы рекомендуем выписывать счета в системе 1С «Управление торговлей 8» а не в Excel?

В вашей базе всегда будет зафиксированы все счета, которые менеджеры выписали.

У каждого счета будет уникальный номер.

Так как у Вас в базе уже заведены наименования клиентов и номенклатуры товара, то оформление счета из 1-5 наименований товара не займет более 1 минуты.

Отправка счета может производиться сразу же из системы 1С «Управление торговлей 8» с помощью встроенной почтовой программы. Вам не надо будет сохранять счет в формате XLS и отправлять его прикрепленным файлом через MS Outlook

Отправка счета


Для отправки счета, Ваши менеджеры могут использовать встроенный в 1С «Управление торговлей» почтовый клиент:

Встроенный в 1С:Управление Торговлей 8 почтовый клиент


Вы можете посмотреть всю текущую информацию по счету, нажав всего лишь одну кнопку «Анализ заказа покупателя»

Просмотр текущей информации по счету


Контролировать оплату:

Вам надоело спрашивать бухгалтера о поступлении денег? Или бухгалтер на аутсорсе?

Мы рекомендуем самый простой механизм контроля поступлений денежных средств.

В настоящий момент у всех банков есть системы On-line bank или системы клиент-банк. Вы выгружаете выписку из такой системы в виде файла в формате 1С (все банки это умеют) и импортируете нажатием 2х кнопок в систему 1С «Управление торговлей 8». Теперь Вы сможете видеть все поступления денежных средств, так как они привязываются к счету, который вы выставили Вашему клиенту.

Но Вы выписываете десятки счетов в месяц! Как контролировать выставленные, но не оплаченные счета?

Вопрос решается формированием отчета по «выставленным, но не оплаченным счетам»

В данном отчете, Вы увидите все счета, которые Вам не оплатили Ваши клиенты.

Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам:

Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам


Зарезервировать товар на складе (независимо от величины склада) 1м2 в офисе или 1000 м2 складского комплекса в области:

Если в компании работает более одного менеджера по продажам, то Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда одна единица товара на складе продавалась разными менеджерами разным клиентам. В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете резервировать товар на складе и всегда иметь возможность посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар.

Посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар


Или так:

Зарезервировать товар на складе

 

Шаг второй


Как организовать закупки?

Основные обязанности ответственного за закупку товара в системе 1С: «Управление торговлей 8»,:

  • поддерживать не снижаемый остаток товара на складе;
  • закупать необходимый товар;
  • оформлять поступление товара по количеству и стоимости.

Поддерживать не снижаемый остаток товара на складе.

В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете ввести не снижаемый остаток для каждой единицы товара в системе. Раз в неделю или каждый день, ответственный за закупки будет формировать отчет в системе, который покажет какой товар приблизился к не снижаемому остатку, который необходимо заказывать.

Закупать необходимый товар.


Закупка товара

Так же есть возможность формировать отчет, который проведет анализ оборачиваемости товара с учетом сезонности. Вы сможете заказать именно тот товар, который продают менеджеры.

Почему так просто получить отчет, который практически недоступен для Excel?

Все дело в том, что все отгрузочные документы (Торг 12) оформляются в системе 1С: «Управление торговлей 8», где учитываются даты, кол-во, ответственный за продажу и т.д. Соответственно вся необходимая информация о потребности в товаре для Вашей компании у Вас будет доступна в отчетах.

Отчет по реализации по менеджерам


Или так:

Отчет по реализации в разрезе проданных услуг



Для контроля за закупками, все что необходимо, это завести документ «заказ поставщику» в системе 1С: «Управление торговлей 8». В системе так же могут быть указаны сроки поставки.

Оформлять поступление товара по количеству и стоимости.

Поступление товара

Поступление товара оформляется документом «поступление товара», который в свою очередь вводится на основании «заказа поставщику».
Выполнить поступление товара в системе 1С: «Управление торговлей 8» очень просто, так как ранее Вы уже вводили номенклатуру товара в «заказе поставщику».
В поступлении так же могут фиксироваться серии товаров и сроки годности, по которым можно будет легко определять, какую серию товара лучше отгружать со склада в первую очередь.

Шаг третий


Как отгрузить товар?


Оформление счет-фактуры и накладной

Мы уже заказали и выполнили поступление товара на склад в 1С: «Управление торговлей 8», так же мы зарезервировали товар за покупателем (резервирование не обязательно).
Клиент изъявил желание получить товар.
Все что нам необходимо - это ввести на основании «заказа покупателя или Счета», документ «Накладная Торг 12» и «Счет-Фактура».
Традиционно для оформления данных документов используется 1С: «Бухгалтерия», но только в том случае, если в Вашей компании не используется 1С: «Управление торговлей 8».
Гораздо удобнее и правильнее оформлять данные документы именно в торговой системе 1С: «Управление торговлей 8», так как Вы сможете получать любые отчеты, по отгрузке товаров покупателям; например:

Анализ выполнения заказа покупателя:

Анализ выполнения заказа покупателя


Самый продаваемый товар по сумме:

Отчет по самым продаваемым товарам по сумме


Остатки по складу в ценах номенклатуры:

Остатки по складу в ценах номенклатуры


После ввода документов Торг12, у Вас будет уменьшен остаток по складу. Тем самым другие менеджеры уже не смогут продавать товар, который будет по документам отгружен со склада.

Шаг четвертый

Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.

Взаимодействие с бухгалтерией

Если в Вашей компании бухгалтер на аутсорсе, то Вы сможете сами оформлять в 1С: «Управление торговлей 8» все необходимые документы для отгрузки товара или оказания услуг.

Так же у Вас есть возможность выгрузить все оформленные Вами документы в 1С: «Бухгалтерия», что несомненно сократит затраты времени на взаимодействие с бухгалтерией.

Если бухгалтерия в штате Вашей компании, то идеальным вариантом будет оформлять все первичные документы в 1С: «Управлении торговлей», включая Банк. (что было описано ранее). Затем в автоматическом режиме будет производиться выгрузка данных в 1С: «Бухгалтерия».

Шаг пятый

Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам CRM, складу, прибыли.

Как контролировать эффективность работы менеджеров?

Контроль работы менеджеров может быть осуществлен с помощью основных показателей работы менеджеров:

  • общая сумма выручки;
  • число сделок;
  • число выставленных заказов;
  • число неоплаченных заказов;
  • число должников;
  • количество событий по клиентам.

Как оперативно оценить динамику продаж по менеджеру?

С помощью сводного отчета по объему продаж в разрезе менеджеров по продажам.

Показатели работы менеджеров


Оценка динамики продаж по менеджеру

Оценка динамики продаж по менеджеру


Как найти ответственного за клиента менеджера?

С помощью обычной сортировки по ответственным менеджерам за клиента.

Сортировка по ответственным менеджерам за клиента


Или так:

Справочник по контрагенту, вкладка менеджеры


Как контролировать эффективность рекламы?

Вы сможете контролировать наиболее эффективные методы привлечения клиентов в компанию.

Анализ эффективности рекламы


Все говорят, что очень заняты, но так ли это на самом деле?

Проверьте с помощью отчета по событиям, сколько менеджеры сделали записей по клиентам. Сколько отправили предложений и выставили счетов.

Показатели работы менеджеров

1С:Розница 8

Бесплатные часы:1ч
Цена : 10 800 руб

Бесплатная доставка
Бесплатно добавление классификатора адресов
Бесплатная первичная настройка
Бесплатное краткое обучение

Прикладное решение "1С:Розница 8" предназначено для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть.

Прикладное решение "1С:Розница 8" автоматизирует регистрацию следующих операций:

  • приход товаров от контрагента на склады магазина;
  • реализация товаров и услуг контрагенту;
  • перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия;
  • торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта;
  • возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены;
  • инвентаризация товарных запасов;
  • оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
  • оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
  • перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
  • работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами.
  • использование процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
  • поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.

 

Прикладное решение "1С:Розница 8" может работать с территориально распределенными информационными базами(РИБ). При этом обеспечивается четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. С помощью центрального узла можно быстро создать периферийный узел РИБ.

Прикладное решение "1С:Розница 8" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для прикладного решения "1С:Розница 8" может использоваться прикладное решение "Управление торговлей". С помощью управляющей системы можно создать неограниченное количество узлов в прикладном решении "1С:Розница 8", которые, в свою очередь, могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла прикладного решения. Например, в главном узле РИБ администратор системы может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.

Наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме).

Прикладное решение "1С:Розница 8" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает предварительную регистрацию списка товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарами на складе регистрируется документами "Расходный ордер на товары" или "Приходный ордер на товары".

Автоматизируется учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.

Прикладное решение позволяет из центрального узла регулировать розничные цены для каждого магазина. В то же время можно предоставить магазину право самому корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.

В программе реализованы механизмы формирования ценников и этикеток.

Реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. В момент продажи товара, торговый зал (или склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит, Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.

Прикладное решение "1С:Розница 8" реализует схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.