+7(495)645-6699
Вы руководитель компании, в которой исторически программист-разработчик писал несколько лет, иногда до 8-10 лет учетную торговую систему, на основании одной из ныне устаревших платформ.
С одной стороны данная система Вас устраивает, так как Вы сами приложили огромные усилия для ее внедрения, с другой стороны, данная система не в полной мере связанна с 1С Бухгалтерией, да и новые функциональные возможности новых систем значительно превосходят текущую систему, например блоки взаимоотношения с клиентами или финансовый учет.
Так же в устаревших системах, не всегда удавалось реализовать товародвижение, финансовый учет.
Данная ситуация обусловлена тем, что в компании 1С трудятся тысячи человек, включая бизнес аналитиков, консультантов, программистов, для написания типовых конфигураций 1С, в Вашей же компании трудился 1-2 разработчика, которые понимали Ваши бизнес-процессы сквозь свой личный опыт.
Тем не менее, основная проблема заключается как раз не в системе, а в программистах, которые ее писали. Не новость, что программисты со временем теряют интерес к своим разработкам, или просто покидают компанию. Документацию обычно в процессе разработки никто не поддерживает в актуальном состоянии.
Соответственно при каждом новом нанятом программисте, историческая информация об написанных алгоритмах становится все менее актуальной. Происходит критическая ситуация с поддержкой текущей информационной системы.
Вы принимаете решение о внедрении современных систем, так как больше не можете подвергать бизнес опасности власти одного программиста.
Наша практика показывает, что самое ценное с точки зрения автоматизации в компаниях, это распределение обязанностей между сотрудниками по обработке информации и понятные бизнес-процессы.
Тем самым, если Вы использовали ранее какие-либо системы, и они Вас устраивали, значит в Вашей компании с высокой долей вероятности бизнес-процессы отработаны. Таким образом обычно не возникает сложности с переводом компаний с устаревших информационных систем на современные.
Сложности могут возникать при переносе исторических данных из устаревших систем в новые. Однако на практике номенклатура товара, контрагенты, контактная информация переносится достаточно просто. Сложнее переносить взаиморасчеты, мультивалютный учет, специализированные расчеты и отчеты.
Зачастую заказчик ставит задачу перенести устаревшую систему 1:1 в современную систему, на такую, как, 1С:Предприятие.
Со своей стороны мы рекомендуем для начала изучить с нашей помощью все возможности современной системы и максимально использовать типовые функциональные возможности, и дорабатывать только абсолютно необходимые, что позволит максимально облегчить дальнейшую поддержку новой системы, без привязки к конкретным разработчикам.
Специалистами компании РЕАЛ СОФТ ЭО накоплен значительный опыт по переводу с таких систем, как:
На следующие программные продукты 1С:Предприятие:
Типовой план перехода:
Проводится первичное обследование |
|
Составляется отчет об обследовании |
|
Согласование бизнес-процессов с руководством компании. |
|
Подготавливаются данные для переноса из устаревшей системы в 1С:Предприятие.
Выполняется тестовая выгрузка данных. |
|
Выполняются работы по доработке платформы 1С:Предприятие |
|
Выполняются работы по настройке выгрузки данных в 1С: Предприятие «Бухгалтерия» |
|
Проводится обучение сотрудников по ролям в системе, готовятся инструкции. |
|
Проводится тестовая эксплуатация, новой информационной системы, параллельно с устаревшей информационной системой. |
|
Принимается решение о запуске, новой системы. |
|
Поддержка на этапе эксплуатации |
|
Вышеприведенная схема является типовой и описывает только общие этапы, детальный план перехода можно составить только при проведении обследования.
Проектный отдел нашей компании имеет опыт автоматизации торговых и производственных компаний с численностью персонала от 10 до 500 сотрудников. Знания торговых и производственных процессов, позволяют нам рекомендовать Вам оптимальные методы внедрения.
Читайте также :
1 С в новых торговых компаниях
![]() ![]() |
Цена : 6 700 руб |
Все вышеперечисленные задачи с успехом выполняет 1С: «Управление Торговлей 8».
Основная схема работы торговой компании:
Как организовать работу менеджеров?
Основные обязанности менеджера в системе 1С: «Управление торговлей 8»:
Все вышеперечисленные обязанности реализуются в 1С: «Управление торговлей 8»
Карточка клиента:
В карточку клиента вводятся все необходимые контактные данные: наименование организации, телефоны, адреса, контактные лица, по необходимости реквизиты компании для оформления документов.
Карточка товара:
В карточке товара Вы сможете отразить не только наименование товара и его основные характеристики, а так же разместить фотографии товара, прикрепить внешние файлы, например сертификаты на товар, его описание для отправки по e-mail, инструкции по пользованию товара и т.д.
События по клиентам:
В системе 1С «Управление торговлей 8» реализован очень удобный механизм фиксирования всех событий по клиенту, если с одним клиентом работает несколько менеджеров или технических специалистов, то Вы сможете увидеть всю историю работы с клиентом.
Вы так же сможете ставить напоминалки о сроках отгрузок по договору, о днях рождения клиентов и т.д., полная замена MS Outlook и Excel.
У Ваших менеджеров будет мощнейший инструмент напоминаний и событий, которые будут выстроены в хронолигическом порядке :«события на сегодня, события на завтра, просроченные события, что безусловно позволит четко контролировать все задачи по клиентам.
Оформление счета:
В системе реализован очень простой механизм оформления счета. Почему мы рекомендуем выписывать счета в системе 1С «Управление торговлей 8» а не в Excel?
В вашей базе всегда будет зафиксированы все счета, которые менеджеры выписали.
У каждого счета будет уникальный номер.
Так как у Вас в базе уже заведены наименования клиентов и номенклатуры товара, то оформление счета из 1-5 наименований товара не займет более 1 минуты.
Отправка счета может производиться сразу же из системы 1С «Управление торговлей 8» с помощью встроенной почтовой программы. Вам не надо будет сохранять счет в формате XLS и отправлять его прикрепленным файлом через MS Outlook
Для отправки счета, Ваши менеджеры могут использовать встроенный в 1С «Управление торговлей» почтовый клиент:
Вы можете посмотреть всю текущую информацию по счету, нажав всего лишь одну кнопку «Анализ заказа покупателя»
Контролировать оплату:
Вам надоело спрашивать бухгалтера о поступлении денег? Или бухгалтер на аутсорсе?
Мы рекомендуем самый простой механизм контроля поступлений денежных средств.
В настоящий момент у всех банков есть системы On-line bank или системы клиент-банк. Вы выгружаете выписку из такой системы в виде файла в формате 1С (все банки это умеют) и импортируете нажатием 2х кнопок в систему 1С «Управление торговлей 8». Теперь Вы сможете видеть все поступления денежных средств, так как они привязываются к счету, который вы выставили Вашему клиенту.
Но Вы выписываете десятки счетов в месяц! Как контролировать выставленные, но не оплаченные счета?
Вопрос решается формированием отчета по «выставленным, но не оплаченным счетам»
В данном отчете, Вы увидите все счета, которые Вам не оплатили Ваши клиенты.
Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам:
Зарезервировать товар на складе (независимо от величины склада) 1м2 в офисе или 1000 м2 складского комплекса в области:
Если в компании работает более одного менеджера по продажам, то Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда одна единица товара на складе продавалась разными менеджерами разным клиентам. В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете резервировать товар на складе и всегда иметь возможность посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар.
Или так:
Как организовать закупки?
Основные обязанности ответственного за закупку товара в системе 1С: «Управление торговлей 8»,:
Поддерживать не снижаемый остаток товара на складе.
В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете ввести не снижаемый остаток для каждой единицы товара в системе. Раз в неделю или каждый день, ответственный за закупки будет формировать отчет в системе, который покажет какой товар приблизился к не снижаемому остатку, который необходимо заказывать.
Закупать необходимый товар.
Так же есть возможность формировать отчет, который проведет анализ оборачиваемости товара с учетом сезонности. Вы сможете заказать именно тот товар, который продают менеджеры.
Почему так просто получить отчет, который практически недоступен для Excel?
Все дело в том, что все отгрузочные документы (Торг 12) оформляются в системе 1С: «Управление торговлей 8», где учитываются даты, кол-во, ответственный за продажу и т.д. Соответственно вся необходимая информация о потребности в товаре для Вашей компании у Вас будет доступна в отчетах.
Или так:
Для контроля за закупками, все что необходимо, это завести документ «заказ поставщику» в системе 1С: «Управление торговлей 8». В системе так же могут быть указаны сроки поставки.
Оформлять поступление товара по количеству и стоимости.
Поступление товара оформляется документом «поступление товара», который в свою очередь вводится на основании «заказа поставщику».
Выполнить поступление товара в системе 1С: «Управление торговлей 8» очень просто, так как ранее Вы уже вводили номенклатуру товара в «заказе поставщику».
В поступлении так же могут фиксироваться серии товаров и сроки годности, по которым можно будет легко определять, какую серию товара лучше отгружать со склада в первую очередь.
Как отгрузить товар?
Мы уже заказали и выполнили поступление товара на склад в 1С: «Управление торговлей 8», так же мы зарезервировали товар за покупателем (резервирование не обязательно).
Клиент изъявил желание получить товар.
Все что нам необходимо - это ввести на основании «заказа покупателя или Счета», документ «Накладная Торг 12» и «Счет-Фактура».
Традиционно для оформления данных документов используется 1С: «Бухгалтерия», но только в том случае, если в Вашей компании не используется 1С: «Управление торговлей 8».
Гораздо удобнее и правильнее оформлять данные документы именно в торговой системе 1С: «Управление торговлей 8», так как Вы сможете получать любые отчеты, по отгрузке товаров покупателям; например:
Анализ выполнения заказа покупателя:
Самый продаваемый товар по сумме:
Остатки по складу в ценах номенклатуры:
После ввода документов Торг12, у Вас будет уменьшен остаток по складу. Тем самым другие менеджеры уже не смогут продавать товар, который будет по документам отгружен со склада.
Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.
Если в Вашей компании бухгалтер на аутсорсе, то Вы сможете сами оформлять в 1С: «Управление торговлей 8» все необходимые документы для отгрузки товара или оказания услуг.
Так же у Вас есть возможность выгрузить все оформленные Вами документы в 1С: «Бухгалтерия», что несомненно сократит затраты времени на взаимодействие с бухгалтерией.
Если бухгалтерия в штате Вашей компании, то идеальным вариантом будет оформлять все первичные документы в 1С: «Управлении торговлей», включая Банк. (что было описано ранее). Затем в автоматическом режиме будет производиться выгрузка данных в 1С: «Бухгалтерия».
Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам CRM, складу, прибыли.
Как контролировать эффективность работы менеджеров?
Контроль работы менеджеров может быть осуществлен с помощью основных показателей работы менеджеров:
Как оперативно оценить динамику продаж по менеджеру?
С помощью сводного отчета по объему продаж в разрезе менеджеров по продажам.
Оценка динамики продаж по менеджеру
Как найти ответственного за клиента менеджера?
С помощью обычной сортировки по ответственным менеджерам за клиента.
Или так:
Как контролировать эффективность рекламы?
Вы сможете контролировать наиболее эффективные методы привлечения клиентов в компанию.
Все говорят, что очень заняты, но так ли это на самом деле?
Проверьте с помощью отчета по событиям, сколько менеджеры сделали записей по клиентам. Сколько отправили предложений и выставили счетов.
![]() ![]() |
Цена : 22 600 руб |
Все вышеперечисленные задачи с успехом выполняет 1С: «Управление Торговлей 8».
Основная схема работы торговой компании:
Как организовать работу менеджеров?
Основные обязанности менеджера в системе 1С: «Управление торговлей 8»:
Все вышеперечисленные обязанности реализуются в 1С: «Управление торговлей 8»
Карточка клиента:
В карточку клиента вводятся все необходимые контактные данные: наименование организации, телефоны, адреса, контактные лица, по необходимости реквизиты компании для оформления документов.
Карточка товара:
В карточке товара Вы сможете отразить не только наименование товара и его основные характеристики, а так же разместить фотографии товара, прикрепить внешние файлы, например сертификаты на товар, его описание для отправки по e-mail, инструкции по пользованию товара и т.д.
События по клиентам:
В системе 1С «Управление торговлей 8» реализован очень удобный механизм фиксирования всех событий по клиенту, если с одним клиентом работает несколько менеджеров или технических специалистов, то Вы сможете увидеть всю историю работы с клиентом.
Вы так же сможете ставить напоминалки о сроках отгрузок по договору, о днях рождения клиентов и т.д., полная замена MS Outlook и Excel.
У Ваших менеджеров будет мощнейший инструмент напоминаний и событий, которые будут выстроены в хронолигическом порядке :«события на сегодня, события на завтра, просроченные события, что безусловно позволит четко контролировать все задачи по клиентам.
Оформление счета:
В системе реализован очень простой механизм оформления счета. Почему мы рекомендуем выписывать счета в системе 1С «Управление торговлей 8» а не в Excel?
В вашей базе всегда будет зафиксированы все счета, которые менеджеры выписали.
У каждого счета будет уникальный номер.
Так как у Вас в базе уже заведены наименования клиентов и номенклатуры товара, то оформление счета из 1-5 наименований товара не займет более 1 минуты.
Отправка счета может производиться сразу же из системы 1С «Управление торговлей 8» с помощью встроенной почтовой программы. Вам не надо будет сохранять счет в формате XLS и отправлять его прикрепленным файлом через MS Outlook
Для отправки счета, Ваши менеджеры могут использовать встроенный в 1С «Управление торговлей» почтовый клиент:
Вы можете посмотреть всю текущую информацию по счету, нажав всего лишь одну кнопку «Анализ заказа покупателя»
Контролировать оплату:
Вам надоело спрашивать бухгалтера о поступлении денег? Или бухгалтер на аутсорсе?
Мы рекомендуем самый простой механизм контроля поступлений денежных средств.
В настоящий момент у всех банков есть системы On-line bank или системы клиент-банк. Вы выгружаете выписку из такой системы в виде файла в формате 1С (все банки это умеют) и импортируете нажатием 2х кнопок в систему 1С «Управление торговлей 8». Теперь Вы сможете видеть все поступления денежных средств, так как они привязываются к счету, который вы выставили Вашему клиенту.
Но Вы выписываете десятки счетов в месяц! Как контролировать выставленные, но не оплаченные счета?
Вопрос решается формированием отчета по «выставленным, но не оплаченным счетам»
В данном отчете, Вы увидите все счета, которые Вам не оплатили Ваши клиенты.
Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам:
Зарезервировать товар на складе (независимо от величины склада) 1м2 в офисе или 1000 м2 складского комплекса в области:
Если в компании работает более одного менеджера по продажам, то Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда одна единица товара на складе продавалась разными менеджерами разным клиентам. В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете резервировать товар на складе и всегда иметь возможность посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар.
Или так:
Как организовать закупки?
Основные обязанности ответственного за закупку товара в системе 1С: «Управление торговлей 8»,:
Поддерживать не снижаемый остаток товара на складе.
В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете ввести не снижаемый остаток для каждой единицы товара в системе. Раз в неделю или каждый день, ответственный за закупки будет формировать отчет в системе, который покажет какой товар приблизился к не снижаемому остатку, который необходимо заказывать.
Закупать необходимый товар.
Так же есть возможность формировать отчет, который проведет анализ оборачиваемости товара с учетом сезонности. Вы сможете заказать именно тот товар, который продают менеджеры.
Почему так просто получить отчет, который практически недоступен для Excel?
Все дело в том, что все отгрузочные документы (Торг 12) оформляются в системе 1С: «Управление торговлей 8», где учитываются даты, кол-во, ответственный за продажу и т.д. Соответственно вся необходимая информация о потребности в товаре для Вашей компании у Вас будет доступна в отчетах.
Или так:
Для контроля за закупками, все что необходимо, это завести документ «заказ поставщику» в системе 1С: «Управление торговлей 8». В системе так же могут быть указаны сроки поставки.
Оформлять поступление товара по количеству и стоимости.
Поступление товара оформляется документом «поступление товара», который в свою очередь вводится на основании «заказа поставщику».
Выполнить поступление товара в системе 1С: «Управление торговлей 8» очень просто, так как ранее Вы уже вводили номенклатуру товара в «заказе поставщику».
В поступлении так же могут фиксироваться серии товаров и сроки годности, по которым можно будет легко определять, какую серию товара лучше отгружать со склада в первую очередь.
Как отгрузить товар?
Мы уже заказали и выполнили поступление товара на склад в 1С: «Управление торговлей 8», так же мы зарезервировали товар за покупателем (резервирование не обязательно).
Клиент изъявил желание получить товар.
Все что нам необходимо - это ввести на основании «заказа покупателя или Счета», документ «Накладная Торг 12» и «Счет-Фактура».
Традиционно для оформления данных документов используется 1С: «Бухгалтерия», но только в том случае, если в Вашей компании не используется 1С: «Управление торговлей 8».
Гораздо удобнее и правильнее оформлять данные документы именно в торговой системе 1С: «Управление торговлей 8», так как Вы сможете получать любые отчеты, по отгрузке товаров покупателям; например:
Анализ выполнения заказа покупателя:
Самый продаваемый товар по сумме:
Остатки по складу в ценах номенклатуры:
После ввода документов Торг12, у Вас будет уменьшен остаток по складу. Тем самым другие менеджеры уже не смогут продавать товар, который будет по документам отгружен со склада.
Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.
Если в Вашей компании бухгалтер на аутсорсе, то Вы сможете сами оформлять в 1С: «Управление торговлей 8» все необходимые документы для отгрузки товара или оказания услуг.
Так же у Вас есть возможность выгрузить все оформленные Вами документы в 1С: «Бухгалтерия», что несомненно сократит затраты времени на взаимодействие с бухгалтерией.
Если бухгалтерия в штате Вашей компании, то идеальным вариантом будет оформлять все первичные документы в 1С: «Управлении торговлей», включая Банк. (что было описано ранее). Затем в автоматическом режиме будет производиться выгрузка данных в 1С: «Бухгалтерия».
Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам CRM, складу, прибыли.
Как контролировать эффективность работы менеджеров?
Контроль работы менеджеров может быть осуществлен с помощью основных показателей работы менеджеров:
Как оперативно оценить динамику продаж по менеджеру?
С помощью сводного отчета по объему продаж в разрезе менеджеров по продажам.
Оценка динамики продаж по менеджеру
Как найти ответственного за клиента менеджера?
С помощью обычной сортировки по ответственным менеджерам за клиента.
Или так:
Как контролировать эффективность рекламы?
Вы сможете контролировать наиболее эффективные методы привлечения клиентов в компанию.
Все говорят, что очень заняты, но так ли это на самом деле?
Проверьте с помощью отчета по событиям, сколько менеджеры сделали записей по клиентам. Сколько отправили предложений и выставили счетов.
![]() |
Цена : 13 000 руб |
Прикладное решение "1С:Розница 8" предназначено для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть.
Прикладное решение "1С:Розница 8" автоматизирует регистрацию следующих операций:
Прикладное решение "1С:Розница 8" может работать с территориально распределенными информационными базами(РИБ). При этом обеспечивается четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. С помощью центрального узла можно быстро создать периферийный узел РИБ.
Прикладное решение "1С:Розница 8" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для прикладного решения "1С:Розница 8" может использоваться прикладное решение "Управление торговлей". С помощью управляющей системы можно создать неограниченное количество узлов в прикладном решении "1С:Розница 8", которые, в свою очередь, могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла прикладного решения. Например, в главном узле РИБ администратор системы может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.
Наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме).
Прикладное решение "1С:Розница 8" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает предварительную регистрацию списка товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарами на складе регистрируется документами "Расходный ордер на товары" или "Приходный ордер на товары".
Автоматизируется учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.
Прикладное решение позволяет из центрального узла регулировать розничные цены для каждого магазина. В то же время можно предоставить магазину право самому корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.
В программе реализованы механизмы формирования ценников и этикеток.
Реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. В момент продажи товара, торговый зал (или склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит, Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.
Прикладное решение "1С:Розница 8" реализует схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.