1С :Управление торговлей базовая версия

 
Цена : 6 700 руб

 
  • У Вас торговая компания от 3х до 20 человек.
  • Необходимо управлять менеджерами по продаже.
  • Закупать товар.
  • Контролировать склад (от 1 до 1000м2).
  • Отгружать товар.
  • Выписывать: счет, накладную, акт, счет-фактуру, ттн, приходный, расходный кассовый ордер, кассовый чек.
  • Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.
  • Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам, складу, прибыли.


Все вышеперечисленные задачи с успехом выполняет 1С: «Управление Торговлей 8».

Основная схема работы торговой компании:

 

Шаг первый


Как организовать работу менеджеров?

Основные обязанности менеджера в системе 1С: «Управление торговлей 8»:

  • завести в 1С: «Управление торговлей 8» клиента с контактной информацией;
  • ввести данные, откуда пришел клиент в компанию (выставка, входящий звонок, сайт и т.д.);
  • написать событие по клиенту, и если необходимо, напоминалку, когда следующий контакт;
  • оформить и отправить счет по e-mail;
  • проконтролировать оплату;
  • зарезервировать товар на складе;
  • выписать отгрузочные документы.


Все вышеперечисленные обязанности реализуются в 1С: «Управление торговлей 8»

Карточка клиента:

В карточку клиента вводятся все необходимые контактные данные: наименование организации, телефоны, адреса, контактные лица, по необходимости реквизиты компании для оформления документов.

Карточка клиента

Карточка товара:

В карточке товара Вы сможете отразить не только наименование товара и его основные характеристики, а так же разместить фотографии товара, прикрепить внешние файлы, например сертификаты на товар, его описание для отправки по e-mail, инструкции по пользованию товара и т.д.

Карточка товара


События по клиентам:


В системе 1С «Управление торговлей 8» реализован очень удобный механизм фиксирования всех событий по клиенту, если с одним клиентом работает несколько менеджеров или технических специалистов, то Вы сможете увидеть всю историю работы с клиентом.

Вы так же сможете ставить напоминалки о сроках отгрузок по договору, о днях рождения клиентов и т.д., полная замена MS Outlook и Excel.

События по клиентам

У Ваших менеджеров будет мощнейший инструмент напоминаний и событий, которые будут выстроены в хронолигическом порядке :«события на сегодня, события на завтра, просроченные события, что безусловно позволит четко контролировать все задачи по клиентам.

Список событий


Оформление счета:


Оформление счета

В системе реализован очень простой механизм оформления счета. Почему мы рекомендуем выписывать счета в системе 1С «Управление торговлей 8» а не в Excel?

В вашей базе всегда будет зафиксированы все счета, которые менеджеры выписали.

У каждого счета будет уникальный номер.

Так как у Вас в базе уже заведены наименования клиентов и номенклатуры товара, то оформление счета из 1-5 наименований товара не займет более 1 минуты.

Отправка счета может производиться сразу же из системы 1С «Управление торговлей 8» с помощью встроенной почтовой программы. Вам не надо будет сохранять счет в формате XLS и отправлять его прикрепленным файлом через MS Outlook

Отправка счета


Для отправки счета, Ваши менеджеры могут использовать встроенный в 1С «Управление торговлей» почтовый клиент:

Встроенный в 1С:Управление Торговлей 8 почтовый клиент


Вы можете посмотреть всю текущую информацию по счету, нажав всего лишь одну кнопку «Анализ заказа покупателя»

Просмотр текущей информации по счету


Контролировать оплату:

Вам надоело спрашивать бухгалтера о поступлении денег? Или бухгалтер на аутсорсе?

Мы рекомендуем самый простой механизм контроля поступлений денежных средств.

В настоящий момент у всех банков есть системы On-line bank или системы клиент-банк. Вы выгружаете выписку из такой системы в виде файла в формате 1С (все банки это умеют) и импортируете нажатием 2х кнопок в систему 1С «Управление торговлей 8». Теперь Вы сможете видеть все поступления денежных средств, так как они привязываются к счету, который вы выставили Вашему клиенту.

Но Вы выписываете десятки счетов в месяц! Как контролировать выставленные, но не оплаченные счета?

Вопрос решается формированием отчета по «выставленным, но не оплаченным счетам»

В данном отчете, Вы увидите все счета, которые Вам не оплатили Ваши клиенты.

Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам:

Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам


Зарезервировать товар на складе (независимо от величины склада) 1м2 в офисе или 1000 м2 складского комплекса в области:

Если в компании работает более одного менеджера по продажам, то Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда одна единица товара на складе продавалась разными менеджерами разным клиентам. В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете резервировать товар на складе и всегда иметь возможность посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар.

Посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар


Или так:

Зарезервировать товар на складе

 

Шаг второй


Как организовать закупки?

Основные обязанности ответственного за закупку товара в системе 1С: «Управление торговлей 8»,:

  • поддерживать не снижаемый остаток товара на складе;
  • закупать необходимый товар;
  • оформлять поступление товара по количеству и стоимости.

Поддерживать не снижаемый остаток товара на складе.

В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете ввести не снижаемый остаток для каждой единицы товара в системе. Раз в неделю или каждый день, ответственный за закупки будет формировать отчет в системе, который покажет какой товар приблизился к не снижаемому остатку, который необходимо заказывать.

Закупать необходимый товар.


Закупка товара

Так же есть возможность формировать отчет, который проведет анализ оборачиваемости товара с учетом сезонности. Вы сможете заказать именно тот товар, который продают менеджеры.

Почему так просто получить отчет, который практически недоступен для Excel?

Все дело в том, что все отгрузочные документы (Торг 12) оформляются в системе 1С: «Управление торговлей 8», где учитываются даты, кол-во, ответственный за продажу и т.д. Соответственно вся необходимая информация о потребности в товаре для Вашей компании у Вас будет доступна в отчетах.

Отчет по реализации по менеджерам


Или так:

Отчет по реализации в разрезе проданных услуг



Для контроля за закупками, все что необходимо, это завести документ «заказ поставщику» в системе 1С: «Управление торговлей 8». В системе так же могут быть указаны сроки поставки.

Оформлять поступление товара по количеству и стоимости.

Поступление товара

Поступление товара оформляется документом «поступление товара», который в свою очередь вводится на основании «заказа поставщику».
Выполнить поступление товара в системе 1С: «Управление торговлей 8» очень просто, так как ранее Вы уже вводили номенклатуру товара в «заказе поставщику».
В поступлении так же могут фиксироваться серии товаров и сроки годности, по которым можно будет легко определять, какую серию товара лучше отгружать со склада в первую очередь.

Шаг третий


Как отгрузить товар?


Оформление счет-фактуры и накладной

Мы уже заказали и выполнили поступление товара на склад в 1С: «Управление торговлей 8», так же мы зарезервировали товар за покупателем (резервирование не обязательно).
Клиент изъявил желание получить товар.
Все что нам необходимо - это ввести на основании «заказа покупателя или Счета», документ «Накладная Торг 12» и «Счет-Фактура».
Традиционно для оформления данных документов используется 1С: «Бухгалтерия», но только в том случае, если в Вашей компании не используется 1С: «Управление торговлей 8».
Гораздо удобнее и правильнее оформлять данные документы именно в торговой системе 1С: «Управление торговлей 8», так как Вы сможете получать любые отчеты, по отгрузке товаров покупателям; например:

Анализ выполнения заказа покупателя:

Анализ выполнения заказа покупателя


Самый продаваемый товар по сумме:

Отчет по самым продаваемым товарам по сумме


Остатки по складу в ценах номенклатуры:

Остатки по складу в ценах номенклатуры


После ввода документов Торг12, у Вас будет уменьшен остаток по складу. Тем самым другие менеджеры уже не смогут продавать товар, который будет по документам отгружен со склада.

Шаг четвертый

Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.

Взаимодействие с бухгалтерией

Если в Вашей компании бухгалтер на аутсорсе, то Вы сможете сами оформлять в 1С: «Управление торговлей 8» все необходимые документы для отгрузки товара или оказания услуг.

Так же у Вас есть возможность выгрузить все оформленные Вами документы в 1С: «Бухгалтерия», что несомненно сократит затраты времени на взаимодействие с бухгалтерией.

Если бухгалтерия в штате Вашей компании, то идеальным вариантом будет оформлять все первичные документы в 1С: «Управлении торговлей», включая Банк. (что было описано ранее). Затем в автоматическом режиме будет производиться выгрузка данных в 1С: «Бухгалтерия».

Шаг пятый

Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам CRM, складу, прибыли.

Как контролировать эффективность работы менеджеров?

Контроль работы менеджеров может быть осуществлен с помощью основных показателей работы менеджеров:

  • общая сумма выручки;
  • число сделок;
  • число выставленных заказов;
  • число неоплаченных заказов;
  • число должников;
  • количество событий по клиентам.

Как оперативно оценить динамику продаж по менеджеру?

С помощью сводного отчета по объему продаж в разрезе менеджеров по продажам.

Показатели работы менеджеров


Оценка динамики продаж по менеджеру

Оценка динамики продаж по менеджеру


Как найти ответственного за клиента менеджера?

С помощью обычной сортировки по ответственным менеджерам за клиента.

Сортировка по ответственным менеджерам за клиента


Или так:

Справочник по контрагенту, вкладка менеджеры


Как контролировать эффективность рекламы?

Вы сможете контролировать наиболее эффективные методы привлечения клиентов в компанию.

Анализ эффективности рекламы


Все говорят, что очень заняты, но так ли это на самом деле?

Проверьте с помощью отчета по событиям, сколько менеджеры сделали записей по клиентам. Сколько отправили предложений и выставили счетов.

Показатели работы менеджеров

Автоматизация или повышение эффективности работы финансового отдела на платформе 1С:Предприятие

Все нижесказанное в равной степени применимо к следующим конфигурациям:

  • 1C: Предприятие «Управление Торговлей+АВАКС»
  • 1C: Предприятие «Управление не большой фирмой»;
  • 1C: Предприятие «Комплексная Конфигурация+АВАКС»;
  • 1C: Предприятие «Управление производственным предприятием».

Финансовый учет в торговой компании в первую очередь отвечает на вопрос руководителя о рентабельности договоров, сделок с контрагентами. Соответственно руководители получают ответ на вопрос о прибыльности бизнеса.

На рентабельность влияют как себестоимость товаров и/или материалов, так и прямые и косвенные затраты на выполнение договоров и сделок.

Основной сложностью финансового учета в торговых компаниях, является фиксирование всех без исключения затрат предприятия на увеличение себестоимости товара, сделки или косвенные затраты на подразделения.

Традиционно финансовый учет ведется в Excel, что накладывает свои ограничения на оперативность предоставления отчетов руководству. Также в финансовой системе, построенной в Excel, приходится дублировать всю информацию из торговой системы.

Механизмы, которые реализованы в 1С:Предприятие позволяют в полной мере зафиксировать все затраты компании, и как следствие сформировать все необходимые отчеты о рентабельности договора или сделки, а так же о валовой и чистой прибыли компании.

Основным методом разнесения прямых затрат на договор, является механизм привязки каждого исходящего платежного поручения, как затраты на конкретную сделку или договор. Причем привязка идет не по акту выполненных работ (он необходим для целей бухгалтерского учета). Акт выполненных работ, по факту может быть предоставлен гораздо позже реально выполненной работы, а по факту оплаты за работы.

Косвенные затраты распределяются на подразделение или отдел. Все косвенные затраты фиксируются в системе с указанием статьи затрат.

В результате, формирование отчета по рентабельности сделки происходит за несколько секунд, и включает в себя полную аналитику по статьям затрат. Что дает полную картину о финансовых показателях конкретной сделки или договора. Отчет по затратам на подразделение или по компании в целом так же формируется за несколько секунд, что позволяет определять необходимые планы продаж на будущие периоды.

С точки зрения финансового учета, наша компания может предложить полный цикл повышения эффективности работы финансовой службы вашей компании.

    • План и факт поступления денежных средств от покупателей;
    • План и факт затрат на поставщиков;
    • Фиксирование всех затрат по торговой компании в разрезе подразделений или на конкретную сделку;
    • Планируемая и фактическая прибыль по сделке;
    • Валовая прибыль в целом по компании;
    • Чистая прибыль в целом по компании;
    • Фактическая себестоимость товара
    • Расчет прайс-листа;

Стоимость проекта по внедрению ?

Для реализации вышеперечисленной технологии, Вам потребуется следующие продукты:

1C: Предприятие «Управление Торговлей»+АВАКС

1C: Предприятие «Управление не большой фирмой»;

1C: Предприятие «Комплексная Конфигурация»+АВАКС;

1C: Предприятие «Управление производственным предприятием».

 

Данная система является основной в компании

1С: Предприятие «Лицензия на 5 пользователей» 

1С: Предприятие «Лицензия на 10 пользователей» 

1С: Предприятие «Лицензия на 20 пользователей» 

Для одновременной работы указанной в лицензии человек с платформой 1С: Предприятие.

Срок внедрения типовой конфигурации?

Для определения текущей методологии учета требуется обследование.

2-3 дня работы специалиста с оформлением отчета с целями и ограничением рамок проекта.

Как пример

1С: Предприятие «Управление торговлей»  ПРОФ

Установка 1-2 часа.

Доработка финансовых отчетов 1-2 дня

Обучение пользователей описанным задачам 

3 раза по 4 часа.

Для специалистов нашей компании данное внедрение является типовым и, как правило, не влияет на увеличение сроков внедрения.  У Вас, работы выполняют только высококвалифицированные специалисты, отвечающие за конечный результат.

Повышение эффективности работы отдела транспорта и логистики на платформе 1С: Предприятие

Все нижесказанное в равной степени применимо к следующим конфигурациям:

  • 1C: Предприятие «Управление Торговлей» + АВАКС
  • 1C: Предприятие «Комплексная Конфигурация» + АВАКС;
  • 1C: Предприятие «Управление производственным предприятием» + АВАКС.

Типичные задачи руководителя, с точки зрения руководства отделом транспорта и логистики в информационной системе:

  • Контроль выполнения доставки товаров или материалов в срок;
  • Контроль за правомерностью заказа транспорта;
  • Контроль эффективности работы внешнего или корпоративного транспорта;
  • Контроль стоимости перевозок внешних перевозчиков и контроль затрат внутренних;
  • Выстраивание системы информирования компании о текущих перевозках;
  • Контроль оформления транспортных документов.

Типичные задачи менеджера по логистики с точки зрения системы 1С:Предприятие

Менеджеры по логистике (перевозки по стране):

  • Собирают заявки на перевозку из отделов продаж и отделов закупки;
  • Оформляют отгрузочные документы;
  • Выстраивают оптимальные адреса загрузок и адреса доставок;
  • Фиксируют в системе все заявки на транспорт;
  • Взаимодействуют со складом и информируют об будущих отгрузках и поступлении товара;
  • Взаимодействуют с различными транспортными компаниями по размещению заявок и отслеживанию доставки товара или материалов;
  • Отслеживают товар на складе «в пути»;
  • Контролируют выставление счетов транспортными компаниями, оформляют документы заявки на расходование денежных средств.

Менеджеры по логистике (внешнеэкономическая деятельность):

  • Контролируют качество оформления таких документов, как CMR, Invoice, Packing list;
  • Готовят описание товара для таможни и сертификации;
  • Вводят в систему все необходимые данные о текущих перевозках товара;
  • Рассчитывают таможенные сборы, пошлины, налоги на импортируемый товар;
  • Контролируют исполнение оплат на таможню;
  • Контролируют качество доставки товара.

Как повысить эффективность работы?

Во первых:

Необходимо использовать единую информационную систему, для того, что бы не искажать наименования товара, количество, иностранные названия при заказе товара у поставщиков и последующего предоставления информации для сертификации и на таможню.

Так же использую единую систему, вы сможете избавиться от постоянной поддержки информации в Excel, который логисты в нашей стране используют повсеместно. Так же при использовании Excel, вся компания зависит от качества работы одного логиста.

В случае же использования 1С:Предприятие, вся компания работает с одними и теми же данными, которые не вводятся в различные таблицы по несколько раз. Так же информация введенная логистом будет перепроверена на склада, закупщиками, менеджерами по продаже и т.д., в результате такого контроля, вероятность ошибок значительно уменьшается.

Во вторых:

При заказе транспорта у внешних компаний или использования внутреннего корпоративного транспорта, все заказы должны фиксироваться в системе, что даст сокращение сроков оформления заявки, так как вся информация (адреса доставок, наименования получателей, телефоны) вводятся в систему только единожды, далее они просто повторно выбираются.

В третьих:

Контроль за расходами на доставку. Попробуйте из Excel понять статистику за год стоимость перевозок по одним и тем же маршрутам…. Это не возможно. И не редко транспортные компании пользуются этим, и ошибаются в счетах. В нашем случае, в единой системе 1С:Предприятие возможно контролировать всю аналитику по скорости, стоимости доставки, перевозимому товару.

В четвертых:

Многие участники ВЭД сталкивались с ситуацией, когда машина пришла на таможню, а таможенные сборы не уплачены. Соответственно возникают простои.

В нашем случае возможно заранее создавать документы – заявки на расходования денежных средств, которые за ранее будут информировать финансовый отдел о сроках оплаты.

Все описанные выше механизмы позволяют увеличить эффективность и сократить затраты на логистику компании, которая составляет значительную часть бюджета любой торговой компании. Например в случае использования решений 1С:Предприятие, один логист может уверенно контролировать порядка 25-30 одновременно движущихся фур по внешнеэкономической деятельности а так же размещать до 20 заказов в день на внутренние перевозки, при этом формировать отчеты в автоматическом режиме по срокам доставки, заказам и товарам которые находятся в каждом транспортном средстве.

Стоимость проекта по внедрению

Для реализации вышеперечисленной технологии, Вам потребуется следующие продукты:

1C: Предприятие «Управление Торговлей»+АВАКС

1C: Предприятие «Комплексная Конфигурация»+АВАКС;

1C: Предприятие «Управление производственным предприятием»+АВАКС.

 

Данная система является основной в компании

1С: Предприятие «Лицензия на 5 пользователей» 

1С: Предприятие «Лицензия на 10 пользователей» 

1С: Предприятие «Лицензия на 20 пользователей» 

Для одновременной работы указанной в лицензии человек с платформой 1С: Предприятие.

 

Срок внедрения типовой конфигурации?

В отделе логистики требуется обследование, выявление потребности.

2 дня работы специалиста с оформлением отчета с целями и ограничением рамок проекта.

Как пример

1С: Предприятие «Управление торговлей»  ПРОФ + АВАКС

Доработки под текущие потребности (отчеты, дополнительные параметры учета перевозимого товара)

Установка 3-4 часа.

 

 

Доработка по отчетам 3-4 часа

По дополнительным параметрам учета транспорта – в зависимости от отличий от конфигурации АВАКС

Обучение пользователей описанным задачам 

2 раза по 4 часа.

Для специалистов нашей компании данное внедрение является типовым и, как правило, не влияет на увеличение сроков внедрения.  У Вас, работы выполняют только высококвалифицированные специалисты, отвечающие за конечный результат.

Повышение эффективности работы отдела закупок на платформе 1С: Предприятие

Все нижесказанное в равной степени применимо к следующим конфигурациям:

  • 1C: Предприятие «Управление Торговлей»
  • 1C: Предприятие «Управление не большой фирмой»;
  • 1C: Предприятие «Комплексная Конфигурация»;
  • 1C: Предприятие «Управление производственным предприятием».

Типичные задачи руководителя, с точки зрения руководства отделом закупок:

 

 

  • Обеспечение компании необходимыми товарами или материалами для выполнения обязательств перед покупателями
  • Ограничение затоваривания склада
  • Контроль за оборачиваемостью товара
  • Контроль за эффективным расходованием денежных средств на закупку товара
  • Контроль за соблюдением кредиторской задолженности перед поставщиками
  • Контроль за качеством закупаемого товара
  • Контроль за взаиморасчетами и соблюдением договоров с поставщиками

Типичные задачи менеджера по закупкам с точки зрения системы 1С:Предприятие

Менеджеры по закупкам:

  • Собирают и анализируют потребность компании в товаре или материалах;
  • Согласовывают с руководителем отдела план закупок;
  • Не допускают затоваривание склада;
  • Размещают заказ у поставщика;
  • Контролируют сроки оплат счетов или Invoice;
  • Осуществляют взаимодействие с транспортными компаниями по вывозу товара от поставщиков;
  • Вводят всю текущую информацию о взаимоотношении с поставщиками в событиях в системе;
  • Контролируют выполнение поставки товара или материалов на склад;
  • Контролируют качество поставки товара, работают с поставщиками по рекламациям;
  • В зависимости от обязанностей, оформляют документы, «заказ поставщику», «поступление товаров и услуг»,  «заявка на расходование денежных средств»;
  • Контролируют качество отгруженного от поставщика товара;
  • Контролируют полноту и сроки оплаты счета от поставщика;
  • Контролируют кредиторскую задолженность перед поставщиками.

Как повысить эффективность отдела закупок и достигнуть выполнения вышеперечисленных задач?

Принципиально для достижения результатов необходимо следующее:

1)     Единая информационная система между следующими отделами:

  1. Отдел продаж;
  2. Oтдел закупок;
  3. отдел транспорта;
  4. склад.

2)     Соответственно всю информацию: о продажах за период, оборачиваемости товара, себестоимости товара, отделу закупок необходимо получать из единой информационной системы, таких как 1С: Предприятие. Тем самым значительно сократятся поиски и запросы информации в других отделах, соответственно повысится скорость реакции отдела закупок.

3)     Менеджерам по закупкам, так же следует размещать всю информацию в единой информационной системе, а не в Excel, как зачастую происходит. Причина заключается в том, что другим отделам так же необходима информация от отдела закупок о том, какой, когда и с какой стоимостью товар поступит на склад.

В случае размещения данной информации в единой информационной системе 1С:Предприятие, отпадает необходимость в информировании других отделов в «ручном режиме». Другие отделы сами смогут посмотреть в системе данную информацию и лишний раз не задавать вопросы закупщикам. Excel в данном случае совершенно не подходит, так как не обладает динамической связью с такими документами как счет, заказ поставщику, остатки на складе.

4)   Зачастую менеджеры по закупкам создают сами, одни им ведомые алгоритмы определения необходимого для закупки количества товара. Такая ситуация не приемлема для руководителей компании, так как данные алгоритмы сложно контролируемые в реальной работе, особенно в Excel. В случае работы в системе 1С:Предприятие, могут быть разработаны и утверждены алгоритмы определения необходимого к закупке товара, которые не могут быть изменены лицом, не имеющим для этого достаточных полномочий.

5)   Взаиморасчеты с поставщиками требуют постоянного контроля. Мы рекомендуем заранее извещать финансовый отдел или бухгалтерию о необходимых затратах на закупку товара. В системе 1С:Предприятие для таких целей существует механизм Заявок на расходование денежных средств.

      Так же в системе 1С:Предприятие, вы можете учитывать не допоставку товара, товар в пути, пересортицу и недостачу, что позволит Вам более четко контролировать взаиморасчеты с поставщиками.

6)   Один из самых серьезных вопросов – это контроль цен поставщиков. Не секрет, что зачастую поставщики повышают цены или ошибаются в них, не ставя в известность покупателя. Осуществлять мониторинг цен закупки возможно только имея актуальные прайс-листы в базе а так же статистику цен закупки. В единой информационной системе 1С:Предприятие данная возможность реализована, в отличие от других программ и Excel.

Стоимость проекта по внедрению?

Для реализации вышеперечисленной технологии, Вам потребуется следующие продукты:

1C: Предприятие «Управление Торговлей»

1C: Предприятие «Управление не большой фирмой»;

1C: Предприятие «Комплексная Конфигурация»;

1C: Предприятие «Управление производственным предприятием».

 

Данная система является основной в компании

1С: Предприятие «Лицензия на 5 пользователей» 

1С: Предприятие «Лицензия на 10 пользователей» 

1С: Предприятие «Лицензия на 20 пользователей» 

Для одновременной работы указанной в лицензии человек с платформой 1С: Предприятие.

 Срок внедрения типовой конфигурации?

В отделе закупок требуется обследование, выявление потребности.

1 день работы специалиста с оформлением отчета с целями и ограничением рамок проекта.

Как пример

1С: Предприятие «Управление торговлей»  ПРОФ

Установка 1-2 часа.

Возможна организация «тонкого клиента», для выхода на вашу базу через интернет.

Обучение пользователей описанным задачам 

2 раза по 4 часа.

Для специалистов нашей компании данное внедрение является типовым и, как правило, не влияет на увеличение сроков внедрения.  У Вас, работы выполняют только высококвалифицированные специалисты, отвечающие за конечный результат.

Автоматизация взаимодействия офиса и склада на платформе 1С: Предприятие

Вы руководитель компании:

Персонал 20-200 чел.

Склад 500-4000м2.

Отгружаете не продовольственные товары.

Основные проблемы офиса в работе со складом:

  • Нет информации о точных складских остатках, или информация предоставляется по телефону;
  • Не известно, собран или подготовлен товар к отгрузке или нет;
  • Не известно, отгружен ли товар для доставки или самовывозом покупателя;
  • В каком количестве и качестве принят товар от поставщика;
  • Есть ли пересортица при приемке;
  • Какой товар был возвращен на склад;

 Основные проблемы склада при работе с офисом:

  • Документы на сборку и отгрузку склад получает в последний момент;
  • Нет точных данных по идентификации отгружаемого товара;
  • Не известны точные сроки подготовки товара к отгрузке;
  • Нет упаковочных листов;
  • Не известно, когда клиент приедет за товаром;
  • Не известно сколько, и когда готовить свободное место для новой приемки товара;
  • Нет заранее точных данных, при приемке товара на складе;
  • Вся информация передается в Excel по e-mail, и сложно разобраться в изменении данных в таблице;
  • Все проблемы «валят» на склад;
  • Нет точных адресов доставки товара для водителей;

Все вышеперечисленные проблемы или сложности могут проявляться в той или иной степени, например, множество вопросов по взаимодействию офиса и склада до сих пор решается по телефону, или по e-mail, но при таком методе работы очень сложно и долго или не возможно поднимать историю взаимоотношений офиса и склада, в случае возникновения конфликтных ситуаций.

Все нижесказанное в равной степени применимо к следующим конфигурациям:

  • 1C: Предприятие «Управление Торговлей»
  • 1C: Предприятие «Управление не большой фирмой»;
  • 1C: Предприятие «Комплексная Конфигурация»;
  • 1C: Предприятие «Управление производственным предприятием».

Типичные задачи руководителя с точки зрения автоматизации взаимодействия офиса и склада:

  • Принимать товар от поставщиков по количеству и качеству, в случае пересортицы или недостачи, информировать в офисе отдел закупок, отражать в документации;
  • Обеспечить сохранность товара на складе, проведение регулярных инвентаризаций;
  • Обеспечить качественную и во время сборку и отгрузку товара, с информированием о результатах офис;
  • Проведение регулярных проверок качества хранения и наличие товара на складе.

Как, правило, считается, что если на складе возникают регулярные сложности с отгрузкой товара, то виноваты в этом работники склада. К сожалению это не всегда так.

Так как склад это конечный пункт отправки товара контрагенту, то и все проблемы выявляются именно на складе, и зачастую проблемы возникают уже на стадии заказа товара поставщику или в процессе доставки.

Все вышеописанные проблемы решаются двумя методами:

  • Выстраивание простых и понятных всем участникам бизнес-процессов;
  • Создание единой информационной системы.

К ,сожалению, вынужден огорчить, никакие e-mail, телефоны, excel не помогут при выстраивании взаимоотношений между офисом и складом.

Минимальная и самая общая схема товародвижения выглядит следующим образом:

 

 

 

Единственное условие, что для достижения качественной работы, все эти этапы должны выполняться, как результат совместных действий офиса и склада в единой информационной системе 1С:Предприятие.

Выстраивание простых и понятных всем участникам бизнес-процессов

  • Отдел закупок анализирует потребности компании в товаре и создает заказы поставщикам в единой системе;
  • Отдел закупок размещает заказы на организацию доставки, в отдел логистики компании;
  • Логистика оформляет транспортные перевозки в единой информационной системе и заблаговременно информирует склад о времени прихода очередного товара на склад;
  • Склад изучает план поставки товара на склад, готовит площади для размещения товара;
  • По факту приемки товара, отражает в единой системе результаты;
  • Склад проводит маркировку принятого товара, штрих кодами и артикулами;
  • Склад размещает товар по адресам хранения и так же вводит соответствующую информацию в единую систему;
  • Отдел закупок обладаем всей необходимой информацией со склада о пересортице, недостаче, браке и т.д.;
  • В случае приемки проблемного товара, в системе может быть выполнена процедура переноса товара на склад брак;
  • Отдел продаж получает в автоматическом режиме, о доступности товара к отгрузке;
  • Отдел продаж формирует заявку на отгрузку товара со склада;
  • Склад видит данную заявку в единой системе и начинает процесс сборки, так как в системе отражаются сроки отгрузки, то выстраиваются приоритеты при сборке заказов;
  • Менеджеры видят в офисе статусы сборки и отгрузки товара;
  • Логисты в офисе так же видят заявки на отгрузку и степень готовности к отгрузке в единой системе, и по мере готовности заказывают или дают распоряжение водителям вывезти и развести товар по клиентам;
  • По факту от грузки, все участники процесса по статусу заявки на отгрузку видят выполнение заказа.

 

Конечно по факту бывает и возврат товара, или замена брака, тогда выстраиваются соответствующие процессы в единой информационной системе 1С:Предприятие. 

Создание единой информационной системы         

  • На первом этапе проводится обследование специалистами в отделе закупок и на складе, при котором выявляется специфика при заказе, поступлении, хранении, отгрузки, товара.
  • Формируется документ, в котором отражаются потребности и фиксируются необходимые бизнес-процессы. Зафиксированные бизнес-процессы согласовываются с ответственными лицами компании.
  • Выявляются так же отклонения от типовой системы 1С:Предприятие и текущими бизнес-процессами заказчика;
  • На втором этапе, проводится доработка текущей системы (в случае необходимости)
  • Н третьем этапе, оформляются инструкции, и проводится обучение;
  • Проводится наполнение справочной информации в системt, или справочники импортируется из других источников;
  • На четвертом этапе проводится запуск системы в тестовую и затем в рабочую эксплуатацию.

Стоимость проекта по внедрению ?

Для реализации вышеперечисленной технологии, Вам потребуется следующие продукты:

1C: Предприятие «Управление Торговлей»

1C: Предприятие «Управление не большой фирмой»;

1C: Предприятие «Комплексная Конфигурация»;

1C: Предприятие «Управление производственным предприятием».

 

Данная система является основной в компании

1С: Предприятие «Лицензия на 5 пользователей» 

1С: Предприятие «Лицензия на 10 пользователей» 

1С: Предприятие «Лицензия на 20 пользователей» 

Для одновременной работы указанной в лицензии человек с платформой 1С: Предприятие.

Срок внедрения типовой конфигурации?

Если в отделе закупок и на складе от 3х человек, требуется обследование.

1 день работы специалиста с оформлением отчета с целями и ограничением рамок проекта.

Как пример

1С: Предприятие «Управление торговлей»  ПРОФ

Установка 1-2 часа.

Возможна организация «тонкого клиента», для выхода на вашу базу через интернет.

Обучение пользователей описанным задачам 

2 раза по 4 часа.

Для специалистов нашей компании данное внедрение является типовым и, как правило, не влияет на увеличение сроков внедрения.  У Вас, работы выполняют только высококвалифицированные специалисты, отвечающие за конечный результат.

Автоматизация работы отдела продаж на платформе 1С: Предприятие

 Все нижесказанное в равной степени применимо к следующим конфигурациям:

  • 1C: Предприятие «Управление Торговлей»
  • 1C: Предприятие «Управление не большой фирмой»;
  • 1C: Предприятие «Комплексная Конфигурация»;
  • 1C: Предприятие «Управление производственным предприятием».

Типичные задачи руководителя с точки зрения автоматизации отдела продаж:

 

  • Устанавливать планы продаж по каждому менеджеру и отделу в целом;
  • Контролировать достижение планов продаж;
  • Отслеживать работу менеджеров по следующим параметрам:
    • Активность работы с текущими клиентами;
    • Активность работы по поиску новых клиентов;
    • Контролировать динамику продаж;
    • Контролировать дебиторскую задолженность;
    • Контролировать правильность оформления документов в системе.
  • Получать отчеты по планируемому поступлению денежных средств;
  • Контролировать рентабельность сделки, как до подписания договора, так и по факту;
  • Отслеживать выполнение договоров поставки;
  • Получать отчеты по наиболее рентабельному и востребованному товару.
  • Понимать рентабельность отдела продаж, для премирования и установления новых планов;

 

Типичные задачи менеджера по продажам с точки зрения системы 1С:Предприятие

Менеджеры по продажам:

  • Фиксируют в системе всех новых контрагентов, включая источник поступления клиента (реклама, выставки, встречи, исходящие звонки);
  • По всем контрагентам вводят контактную информацию;
  • Отражают всю историю взаимоотношений по каждому из событий  (позвонил, отправил предложение, назначил встречу, зафиксировал результаты встречи);
  • Вводят напоминание о встречах или днях рождения клиентов;
  • Оформляют документ «счет»;
  • Резервируют товар на складе или под заказ;
  • Контролируют выполнение поставки товара клиенту;
  • В зависимости от обязанностей, оформляют документы, «акт выполненных работ», «ТОРГ12»,  «счет фактуру»;
  • Отправляют отгрузочные документы по e-mail на склад и контрагенту;
  • Контролируют качество доставки товара клиенту;
  • Контролируют полноту и сроки оплаты выставленного счета;
  • Контролируют выполнение личного плана;
  • Контролируют дебиторскую задолженность.

Как автоматизировать отдел продаж и достигнуть выполнения вышеперечисленных задач?

Принципиально для достижения результатов необходимо следующее:

 

 

 

Менеджеры вводят всю необходимую информацию в систему 1С: Предприятие.

Руководитель формирует из системы соответствующие отчеты по контролю за работой менеджеров отдела продаж и компании в целом.

При данной схеме работы достигается  достаточный контроль за работой менеджеров. В случае, если менеджеры сами готовят отчеты  для руководителя, возможны умышленные или не умышленные ошибки.

 

В нашем случае, в системе так же планируется к работе отдел закупок, склад, бухгалтерия, соответственно информация вводимая менеджерами несколько раз проверяется другими отделами в процессе работы.

 

Каким образом определить, какую именно информацию необходимо вводить в систему?

 

В первую очередь, для ограничения временных затрат на ввод информации в систему, необходимо определиться с задачами, которые Вы хотели бы решить, т.е. ограничить рамки проекта. Вышеперечисленные задачи являются типовыми и могут быть определены специально для Вашей компании. Как правило, достаточно определиться с отчетами, которые необходимо получать руководителю и менеджеру по продаже, соответственно мы понимаем, какие данные являются минимально необходимыми для формирования отчета.

На данном этапе проводится обследование специалистами в отделе продаж, при котором выявляется потребность руководителя и потребности менеджеров.

Формируется документ, в котором отражаются потребности отдела.

Потребности по информации и отчетам понятны, что дальше?

Следующий этап, это четкое распределение, какие и в какой момент времени документы менеджер вводит в систему 1С:Предприятие. Для выполнения данной процедуры, графически изображаются бизнес-процессы в торговом отделе.

Например: поступил звонок от клиента

  • Секретарь определяет по базе ответственного менеджера, переводит звонок;
  • Менеджер в процессе выяснения потребности клиента, выполняет поиск клиента по базе 1С:Предприятие.
  • Клиент запросил коммерческое предложение на товар.
  • Менеджер выписывает предложение в системе;
  • Менеджер отправляет по e-mail из системы коммерческое предложение клиенту;
  • Менеджер фиксирует документ «событие» в системе с датой звонка клиенту.
  • В случае, если необходимо клиенту отправить факс, менеджер ставит задачу в системе секретарю, который получает данную задачу незамедлительно и отправляет факс, и завершает данную задачу, о чем менеджер так же узнает через систему 1C:Предприятие.

Схожих бизнес-процессов в торговом отделе может быть множество, тем не менее только фиксирование данных процедур дает гарантированный результат выполнения задач.

 

Как «заставить» менеджеров вводить информацию в систему?

Зачастую менеджеры до сих пор используют Excel и т.д. и не желают полноценно вводить данные в систему. Для решения данной задачи, важно понимать, что информация будет вводиться в систему только в том случае, если она кому-либо необходима в компании.

Практика показывает, что необходимо так выстраивать бизнес-процессы в компании, что бы информация введенная в отделе продаж, была получена в других отделах именно из системы 1С:Предприятие, а не каким либо другим методом (по почте, по телефону, по ICQ и т.д.). В таком случае у вас гарантированно в системе будет введена вся необходимая информация.

Стоимость проекта по внедрению ?

Для реализации вышеперечисленной технологии, Вам потребуется следующие продукты:

1C: Предприятие «Управление Торговлей»

1C: Предприятие «Управление не большой фирмой»;

1C: Предприятие «Комплексная Конфигурация»;

1C: Предприятие «Управление производственным предприятием».

 

Данная система является основной в компании

1С: Предприятие «Лицензия на 5 пользователей» 

1С: Предприятие «Лицензия на 10 пользователей» 

1С: Предприятие «Лицензия на 20 пользователей» 

Для одновременной работы указанной в лицензии человек с платформой 1С: Предприятие.

Срок внедрения типовой конфигурации?

Если в отделе продаж от 5 человек, требуется обследование.

1 день работы специалиста с оформлением отчета с целями и ограничением рамок проекта.

Как пример

1С: Предприятие «Управление торговлей»  ПРОФ

Установка 1-2 часа.

Возможна организация «тонкого клиента», для выхода на вашу базу через интернет.

Обучение пользователей описанным задачам 

2 раза по 4 часа.

 

Для специалистов нашей компании данное внедрение является типовым и, как правило, не влияет на увеличение сроков внедрения.  У Вас, работы выполняют только высококвалифицированные специалисты, отвечающие за конечный результат.

Переход с устаревших учетных систем таких, как Microsoft Access, Delphi, Visual Basic, «Торговля и склад» 7.7 на платформу 1С 8 в торговой или производственной компании

Вы руководитель компании, в которой исторически программист-разработчик писал несколько лет, иногда до 8-10 лет учетную торговую систему, на основании одной из ныне устаревших платформ.

С одной стороны данная система Вас устраивает, так как Вы сами приложили огромные усилия для ее внедрения, с другой стороны, данная система не в полной мере связанна с 1С Бухгалтерией, да и новые функциональные возможности новых систем значительно превосходят текущую систему, например блоки взаимоотношения с клиентами или финансовый учет.

Так же в устаревших системах, не всегда удавалось реализовать товародвижение, финансовый учет.

Данная ситуация обусловлена тем, что в компании 1С трудятся тысячи человек, включая бизнес аналитиков, консультантов, программистов, для написания типовых конфигураций 1С, в Вашей же компании трудился 1-2 разработчика, которые понимали Ваши бизнес-процессы сквозь свой личный опыт.

Тем не менее, основная проблема заключается как раз не в системе, а в программистах, которые ее писали. Не новость, что программисты со временем теряют интерес к своим разработкам, или просто покидают компанию. Документацию обычно в процессе разработки никто не поддерживает в актуальном состоянии.

Соответственно при каждом новом нанятом программисте, историческая информация об написанных алгоритмах становится все менее актуальной.  Происходит критическая ситуация с поддержкой текущей информационной системы.

Вы принимаете решение о внедрении современных систем, так как больше не можете подвергать бизнес опасности власти одного программиста.

Наша практика показывает, что самое ценное с точки зрения автоматизации в компаниях, это распределение обязанностей между сотрудниками по обработке информации и понятные бизнес-процессы.

Тем самым, если Вы использовали ранее какие-либо системы, и они Вас устраивали, значит в Вашей компании с высокой долей вероятности бизнес-процессы отработаны. Таким образом обычно не возникает сложности с переводом компаний с устаревших информационных систем на современные.

Сложности могут возникать при переносе исторических данных из устаревших систем в новые. Однако на практике номенклатура товара, контрагенты, контактная информация переносится достаточно просто. Сложнее переносить взаиморасчеты, мультивалютный учет, специализированные расчеты и отчеты.

Зачастую заказчик ставит задачу перенести устаревшую систему 1:1 в современную систему, на такую, как, 1С:Предприятие.

Со своей стороны мы рекомендуем для начала изучить с нашей помощью все возможности современной системы и максимально использовать типовые функциональные возможности, и дорабатывать только абсолютно необходимые, что позволит максимально облегчить дальнейшую поддержку новой системы, без привязки к конкретным разработчикам.

Специалистами компании НТЦ РЕАЛ СОФТ накоплен значительный опыт по переводу с таких систем, как:

  • Microsoft Access
  • Delphi
  • Visual Basic
  • Visual Fox Pro

 

  • Sybase
  • PostgreSQL
  • MySQL

На следующие программные продукты 1С:Предприятие:

  • 1С:Предприятие «Управление Торговлей»
  • 1С:Предприятие «Управление небольшой фирмой»
  • 1С:Предприятие «Комплексная конфигурация»
  • 1С:Предприятие «Управление Производственным предприятием»

Типовой план перехода:

Проводится первичное обследование

  • На данном этапе проводится общее обследование по текущим бизнес-процессам компании.
  • Практика – интервьюирование ключевых лиц компании, отвечающие за работу в информационной системе.

Составляется отчет об обследовании

  • Цель отчета – обозначить цели и рамки проекта.
  • Аргументировано подобрать конфигурацию 1С:Предприятие.
  • Отразить в отчете отличия Ваших текущих бизнес-процессов от типовой конфигурации.
  • Определиться с данными для переноса;
  • Отразить необходимые доработки в типовой; конфигурации;
  • Составить план перехода и зафиксировать планируемую стоимость проекта;
  • Отразить текущие бизнес-процессы компании в отчете с привязкой ответственных, за выполнение операций в новой системе.

Согласование бизнес-процессов с руководством компании.

  • Проводится согласование и распределение задач между ответственными сотрудниками для работы в новой системе.

Подготавливаются данные для переноса из устаревшей системы в 1С:Предприятие.

 

Выполняется тестовая выгрузка данных.

  • На данном этапе, заказчик получает выгруженные данные в новую информационную систему. Можно проводить тестирование данных.

Выполняются работы по доработке платформы 1С:Предприятие

  • Заказчик получает необходимые доработки и отчеты, которые могут быть протестированы на ранее выгруженных данных заказчика.

Выполняются работы по настройке выгрузки данных в 1С: Предприятие «Бухгалтерия»

  • Определяются данные для обмена с бухгалтерией.

Проводится обучение сотрудников по ролям в системе, готовятся инструкции.

  • По факту обучения проводится тестирование сотрудников на знание системы.

Проводится тестовая эксплуатация, новой информационной системы, параллельно с устаревшей информационной системой.

  • Тем самым гарантируется полная работоспособность новой системы.

Принимается решение о запуске, новой системы.

  • Производится повторная выгрузка данных, происходит старт новой системы.

Поддержка на этапе эксплуатации

  • Специалисты контролируют полноту и качество ввода данных в систему.

Вышеприведенная схема является типовой и описывает только общие этапы, детальный план перехода можно составить только при проведении обследования.

Проектный отдел нашей компании имеет опыт автоматизации торговых и производственных компаний с численностью персонала от 10 до 500 сотрудников. Знания торговых и производственных процессов, позволяют нам рекомендовать Вам оптимальные методы внедрения.

Внедрение 1С в «новых» торговых компаниях

Вы руководитель недавно открытой торговой компании и у Вас схожая структура:

 

Руководитель;

Менеджер по продаже 1-5 чел.;

Складской работник 1 чел.;

Бухгалтер 1 чел. (не в штате);

Секретарь 1 чел.

 

Типичные задачи руководителя с точки зрения автоматизации:

  • Обеспечить рабочими инструментами всех сотрудников;
  • Ставить задачи и контролировать работу менеджеров по продаже;
  • Обеспечить накладными, актами, счетами-фактурами контрагентов;
  • Контролировать поступление и расход денежных средств;
  • Контролировать своевременность отгрузки товара со склада;
  • Контролировать своевременность сданных отчетов Бухгалтером в контролирующие органы.

Общая схема реализации общей информационной системы торговой компании:

 

 

1С: Предприятие «Управление торговлей»

Менеджеры по продажам:

  • Фиксируют в системе всех новых контрагентов;
  • По всем контрагентам вводят контактную информацию;
  • Отражают всю историю взаимоотношений по каждому из событий  (позвонил, отправил предложение, назначил встречу, зафиксировал результаты встречи);
  • Вводят напоминание о встречах или днях рождения клиентов;
  • Оформляют документ «счет»;
  • Оформляют отгрузочные документы, «акт выполненных работ», «ТОРГ12»,  «счет фактуру»;
  • Отправляют отгрузочные документы по e-mail на склад и контрагенту;
  • Контролируют качество доставки товара клиенту;
  • Контролируют полноту и сроки оплаты выставленного счета.

Складской работник:

  • Получает по системе 1С: Предприятие «Управление торговлей»  задачу на отгрузку;
  • Собирает товар для отгрузки, и фиксирует пересортицу или недостачу в системе;
  • Извещает менеджера о готовности отгрузки товара через систему;
  • Распечатывает необходимые документы (ТОРГ12, счет фактуру) и выдает товар контрагенту.
  • Проводит процедуры инвентаризации.

Секретарь:

  • По телефонному звонку, определяет по ИНН или наименованию контрагента ответственного менеджера;
  • В случае отсутствия менеджера по продаже, фиксирует событие по клиенту в базе 1С: Предприятие «Управление торговлей»;
  • Получает задачи от других менеджеров на отправку коммерческих предложений или отправку оригиналов документов по почте или по факсу.

1С: Предприятие «Управление торговлей», «Бухгалтерия», СБиС++

Бухгалтер: (есть возможность работать из дома по удаленному доступу)

  • Вводит выписку из клиент-банка в 1С: Предприятие «Управление торговлей»;
  • Формирует налоговые платежные поручения;
  • Получает в 1С: Предприятие «Бухгалтерия» все оформленные менеджерами ранее отгрузочные документы;
  • Готовит отчетность в контролирующие органы и выгружает в электронную систему отчетности, такую как СБиС++

1С: Предприятие «Управление торговлей», СБиС++

Руководитель:

  • Формирует отчет по дебиторской и кредиторской задолженности;
  • Отчет об объемах продаж в любых разрезах;
  • Отчет об объемах выставленных и не оплаченных счетов;
  • Отчет об активности работы менеджеров по активности событий в системе 1С: Предприятие «Управление торговлей»;
  • Отчет о себестоимости товара;
  • Отчет о прибыли компании;
  • Фиксирует план закупок на основании статистики продаж и сезонности;
  • Через систему электронной отчетности контролирует сроки сдачи отчетности бухгалтером а так же сверку по взаиморасчетам с бюджетом.

Стоимость проекта по внедрению ?

Для реализации вышеперечисленной технологии, Вам потребуется следующие продукты:

1С: Предприятие «Управление торговлей»  ПРОФ

Данная система является основной в компании

1С: Предприятие «Бухгалтерия»  ПРОФ или Базовая

Служит для подготовки регламентированной отчетности бухгалтером.

Данные автоматически импортируются из 1С: Предприятие «Управление торговлей» 

1С: Предприятие «Лицензия на 5 пользователей» 

Для одновременной работы до 6 человек с платформой 1С: Предприятие.

Система электронной отчетности СБиС++

Необходима для отправки отчетности в контролирующие органы.

Срок внедрения?

1С: Предприятие «Управление торговлей»  ПРОФ

Установка 1-2 часа.

Возможна организация «тонкого клиента», для выхода на вашу базу через интернет.

1С: Предприятие «Бухгалтерия»  ПРОФ или Базовая

Установка 1 час, возможна настройка удаленного доступа. 

Обучение пользователей описанным задачам 

2 раза по 4 часа.

Система электронной отчетности СБиС++

1-2 часа, включая обучение.

 

 

Для специалистов нашей компании данное внедрение является типовым и, как правило, не влияет на увеличение сроков внедрения.  У Вас, работы выполняют только высококвалифицированные специалисты, отвечающие за конечный результат.

1С :Управление торговлей базовая версия

 
Цена : 6 700 руб

 
  • У Вас торговая компания от 3х до 20 человек.
  • Необходимо управлять менеджерами по продаже.
  • Закупать товар.
  • Контролировать склад (от 1 до 1000м2).
  • Отгружать товар.
  • Выписывать: счет, накладную, акт, счет-фактуру, ттн, приходный, расходный кассовый ордер, кассовый чек.
  • Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.
  • Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам, складу, прибыли.


Все вышеперечисленные задачи с успехом выполняет 1С: «Управление Торговлей 8».

Основная схема работы торговой компании:

 

Шаг первый


Как организовать работу менеджеров?

Основные обязанности менеджера в системе 1С: «Управление торговлей 8»:

  • завести в 1С: «Управление торговлей 8» клиента с контактной информацией;
  • ввести данные, откуда пришел клиент в компанию (выставка, входящий звонок, сайт и т.д.);
  • написать событие по клиенту, и если необходимо, напоминалку, когда следующий контакт;
  • оформить и отправить счет по e-mail;
  • проконтролировать оплату;
  • зарезервировать товар на складе;
  • выписать отгрузочные документы.


Все вышеперечисленные обязанности реализуются в 1С: «Управление торговлей 8»

Карточка клиента:

В карточку клиента вводятся все необходимые контактные данные: наименование организации, телефоны, адреса, контактные лица, по необходимости реквизиты компании для оформления документов.

Карточка клиента

Карточка товара:

В карточке товара Вы сможете отразить не только наименование товара и его основные характеристики, а так же разместить фотографии товара, прикрепить внешние файлы, например сертификаты на товар, его описание для отправки по e-mail, инструкции по пользованию товара и т.д.

Карточка товара


События по клиентам:


В системе 1С «Управление торговлей 8» реализован очень удобный механизм фиксирования всех событий по клиенту, если с одним клиентом работает несколько менеджеров или технических специалистов, то Вы сможете увидеть всю историю работы с клиентом.

Вы так же сможете ставить напоминалки о сроках отгрузок по договору, о днях рождения клиентов и т.д., полная замена MS Outlook и Excel.

События по клиентам

У Ваших менеджеров будет мощнейший инструмент напоминаний и событий, которые будут выстроены в хронолигическом порядке :«события на сегодня, события на завтра, просроченные события, что безусловно позволит четко контролировать все задачи по клиентам.

Список событий


Оформление счета:


Оформление счета

В системе реализован очень простой механизм оформления счета. Почему мы рекомендуем выписывать счета в системе 1С «Управление торговлей 8» а не в Excel?

В вашей базе всегда будет зафиксированы все счета, которые менеджеры выписали.

У каждого счета будет уникальный номер.

Так как у Вас в базе уже заведены наименования клиентов и номенклатуры товара, то оформление счета из 1-5 наименований товара не займет более 1 минуты.

Отправка счета может производиться сразу же из системы 1С «Управление торговлей 8» с помощью встроенной почтовой программы. Вам не надо будет сохранять счет в формате XLS и отправлять его прикрепленным файлом через MS Outlook

Отправка счета


Для отправки счета, Ваши менеджеры могут использовать встроенный в 1С «Управление торговлей» почтовый клиент:

Встроенный в 1С:Управление Торговлей 8 почтовый клиент


Вы можете посмотреть всю текущую информацию по счету, нажав всего лишь одну кнопку «Анализ заказа покупателя»

Просмотр текущей информации по счету


Контролировать оплату:

Вам надоело спрашивать бухгалтера о поступлении денег? Или бухгалтер на аутсорсе?

Мы рекомендуем самый простой механизм контроля поступлений денежных средств.

В настоящий момент у всех банков есть системы On-line bank или системы клиент-банк. Вы выгружаете выписку из такой системы в виде файла в формате 1С (все банки это умеют) и импортируете нажатием 2х кнопок в систему 1С «Управление торговлей 8». Теперь Вы сможете видеть все поступления денежных средств, так как они привязываются к счету, который вы выставили Вашему клиенту.

Но Вы выписываете десятки счетов в месяц! Как контролировать выставленные, но не оплаченные счета?

Вопрос решается формированием отчета по «выставленным, но не оплаченным счетам»

В данном отчете, Вы увидите все счета, которые Вам не оплатили Ваши клиенты.

Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам:

Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам


Зарезервировать товар на складе (независимо от величины склада) 1м2 в офисе или 1000 м2 складского комплекса в области:

Если в компании работает более одного менеджера по продажам, то Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда одна единица товара на складе продавалась разными менеджерами разным клиентам. В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете резервировать товар на складе и всегда иметь возможность посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар.

Посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар


Или так:

Зарезервировать товар на складе

 

Шаг второй


Как организовать закупки?

Основные обязанности ответственного за закупку товара в системе 1С: «Управление торговлей 8»,:

  • поддерживать не снижаемый остаток товара на складе;
  • закупать необходимый товар;
  • оформлять поступление товара по количеству и стоимости.

Поддерживать не снижаемый остаток товара на складе.

В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете ввести не снижаемый остаток для каждой единицы товара в системе. Раз в неделю или каждый день, ответственный за закупки будет формировать отчет в системе, который покажет какой товар приблизился к не снижаемому остатку, который необходимо заказывать.

Закупать необходимый товар.


Закупка товара

Так же есть возможность формировать отчет, который проведет анализ оборачиваемости товара с учетом сезонности. Вы сможете заказать именно тот товар, который продают менеджеры.

Почему так просто получить отчет, который практически недоступен для Excel?

Все дело в том, что все отгрузочные документы (Торг 12) оформляются в системе 1С: «Управление торговлей 8», где учитываются даты, кол-во, ответственный за продажу и т.д. Соответственно вся необходимая информация о потребности в товаре для Вашей компании у Вас будет доступна в отчетах.

Отчет по реализации по менеджерам


Или так:

Отчет по реализации в разрезе проданных услуг



Для контроля за закупками, все что необходимо, это завести документ «заказ поставщику» в системе 1С: «Управление торговлей 8». В системе так же могут быть указаны сроки поставки.

Оформлять поступление товара по количеству и стоимости.

Поступление товара

Поступление товара оформляется документом «поступление товара», который в свою очередь вводится на основании «заказа поставщику».
Выполнить поступление товара в системе 1С: «Управление торговлей 8» очень просто, так как ранее Вы уже вводили номенклатуру товара в «заказе поставщику».
В поступлении так же могут фиксироваться серии товаров и сроки годности, по которым можно будет легко определять, какую серию товара лучше отгружать со склада в первую очередь.

Шаг третий


Как отгрузить товар?


Оформление счет-фактуры и накладной

Мы уже заказали и выполнили поступление товара на склад в 1С: «Управление торговлей 8», так же мы зарезервировали товар за покупателем (резервирование не обязательно).
Клиент изъявил желание получить товар.
Все что нам необходимо - это ввести на основании «заказа покупателя или Счета», документ «Накладная Торг 12» и «Счет-Фактура».
Традиционно для оформления данных документов используется 1С: «Бухгалтерия», но только в том случае, если в Вашей компании не используется 1С: «Управление торговлей 8».
Гораздо удобнее и правильнее оформлять данные документы именно в торговой системе 1С: «Управление торговлей 8», так как Вы сможете получать любые отчеты, по отгрузке товаров покупателям; например:

Анализ выполнения заказа покупателя:

Анализ выполнения заказа покупателя


Самый продаваемый товар по сумме:

Отчет по самым продаваемым товарам по сумме


Остатки по складу в ценах номенклатуры:

Остатки по складу в ценах номенклатуры


После ввода документов Торг12, у Вас будет уменьшен остаток по складу. Тем самым другие менеджеры уже не смогут продавать товар, который будет по документам отгружен со склада.

Шаг четвертый

Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.

Взаимодействие с бухгалтерией

Если в Вашей компании бухгалтер на аутсорсе, то Вы сможете сами оформлять в 1С: «Управление торговлей 8» все необходимые документы для отгрузки товара или оказания услуг.

Так же у Вас есть возможность выгрузить все оформленные Вами документы в 1С: «Бухгалтерия», что несомненно сократит затраты времени на взаимодействие с бухгалтерией.

Если бухгалтерия в штате Вашей компании, то идеальным вариантом будет оформлять все первичные документы в 1С: «Управлении торговлей», включая Банк. (что было описано ранее). Затем в автоматическом режиме будет производиться выгрузка данных в 1С: «Бухгалтерия».

Шаг пятый

Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам CRM, складу, прибыли.

Как контролировать эффективность работы менеджеров?

Контроль работы менеджеров может быть осуществлен с помощью основных показателей работы менеджеров:

  • общая сумма выручки;
  • число сделок;
  • число выставленных заказов;
  • число неоплаченных заказов;
  • число должников;
  • количество событий по клиентам.

Как оперативно оценить динамику продаж по менеджеру?

С помощью сводного отчета по объему продаж в разрезе менеджеров по продажам.

Показатели работы менеджеров


Оценка динамики продаж по менеджеру

Оценка динамики продаж по менеджеру


Как найти ответственного за клиента менеджера?

С помощью обычной сортировки по ответственным менеджерам за клиента.

Сортировка по ответственным менеджерам за клиента


Или так:

Справочник по контрагенту, вкладка менеджеры


Как контролировать эффективность рекламы?

Вы сможете контролировать наиболее эффективные методы привлечения клиентов в компанию.

Анализ эффективности рекламы


Все говорят, что очень заняты, но так ли это на самом деле?

Проверьте с помощью отчета по событиям, сколько менеджеры сделали записей по клиентам. Сколько отправили предложений и выставили счетов.

Показатели работы менеджеров

1C :Управление торговлей 8 ПРОФ

 
Цена : 22 600 руб

 
  • У Вас торговая компания от 3х до 20 человек.
  • Необходимо управлять менеджерами по продаже.
  • Закупать товар.
  • Контролировать склад (от 1 до 1000м2).
  • Отгружать товар.
  • Выписывать: счет, накладную, акт, счет-фактуру, ттн, приходный, расходный кассовый ордер, кассовый чек.
  • Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.
  • Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам, складу, прибыли.


Все вышеперечисленные задачи с успехом выполняет 1С: «Управление Торговлей 8».

Основная схема работы торговой компании:

 

Шаг первый


Как организовать работу менеджеров?

Основные обязанности менеджера в системе 1С: «Управление торговлей 8»:

  • завести в 1С: «Управление торговлей 8» клиента с контактной информацией;
  • ввести данные, откуда пришел клиент в компанию (выставка, входящий звонок, сайт и т.д.);
  • написать событие по клиенту, и если необходимо, напоминалку, когда следующий контакт;
  • оформить и отправить счет по e-mail;
  • проконтролировать оплату;
  • зарезервировать товар на складе;
  • выписать отгрузочные документы.


Все вышеперечисленные обязанности реализуются в 1С: «Управление торговлей 8»

Карточка клиента:

В карточку клиента вводятся все необходимые контактные данные: наименование организации, телефоны, адреса, контактные лица, по необходимости реквизиты компании для оформления документов.

Карточка клиента

Карточка товара:

В карточке товара Вы сможете отразить не только наименование товара и его основные характеристики, а так же разместить фотографии товара, прикрепить внешние файлы, например сертификаты на товар, его описание для отправки по e-mail, инструкции по пользованию товара и т.д.

Карточка товара


События по клиентам:


В системе 1С «Управление торговлей 8» реализован очень удобный механизм фиксирования всех событий по клиенту, если с одним клиентом работает несколько менеджеров или технических специалистов, то Вы сможете увидеть всю историю работы с клиентом.

Вы так же сможете ставить напоминалки о сроках отгрузок по договору, о днях рождения клиентов и т.д., полная замена MS Outlook и Excel.

События по клиентам

У Ваших менеджеров будет мощнейший инструмент напоминаний и событий, которые будут выстроены в хронолигическом порядке :«события на сегодня, события на завтра, просроченные события, что безусловно позволит четко контролировать все задачи по клиентам.

Список событий


Оформление счета:


Оформление счета

В системе реализован очень простой механизм оформления счета. Почему мы рекомендуем выписывать счета в системе 1С «Управление торговлей 8» а не в Excel?

В вашей базе всегда будет зафиксированы все счета, которые менеджеры выписали.

У каждого счета будет уникальный номер.

Так как у Вас в базе уже заведены наименования клиентов и номенклатуры товара, то оформление счета из 1-5 наименований товара не займет более 1 минуты.

Отправка счета может производиться сразу же из системы 1С «Управление торговлей 8» с помощью встроенной почтовой программы. Вам не надо будет сохранять счет в формате XLS и отправлять его прикрепленным файлом через MS Outlook

Отправка счета


Для отправки счета, Ваши менеджеры могут использовать встроенный в 1С «Управление торговлей» почтовый клиент:

Встроенный в 1С:Управление Торговлей 8 почтовый клиент


Вы можете посмотреть всю текущую информацию по счету, нажав всего лишь одну кнопку «Анализ заказа покупателя»

Просмотр текущей информации по счету


Контролировать оплату:

Вам надоело спрашивать бухгалтера о поступлении денег? Или бухгалтер на аутсорсе?

Мы рекомендуем самый простой механизм контроля поступлений денежных средств.

В настоящий момент у всех банков есть системы On-line bank или системы клиент-банк. Вы выгружаете выписку из такой системы в виде файла в формате 1С (все банки это умеют) и импортируете нажатием 2х кнопок в систему 1С «Управление торговлей 8». Теперь Вы сможете видеть все поступления денежных средств, так как они привязываются к счету, который вы выставили Вашему клиенту.

Но Вы выписываете десятки счетов в месяц! Как контролировать выставленные, но не оплаченные счета?

Вопрос решается формированием отчета по «выставленным, но не оплаченным счетам»

В данном отчете, Вы увидите все счета, которые Вам не оплатили Ваши клиенты.

Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам:

Отчет по выставленным, но не оплаченным счетам


Зарезервировать товар на складе (независимо от величины склада) 1м2 в офисе или 1000 м2 складского комплекса в области:

Если в компании работает более одного менеджера по продажам, то Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда одна единица товара на складе продавалась разными менеджерами разным клиентам. В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете резервировать товар на складе и всегда иметь возможность посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар.

Посмотреть за каким именно клиентом и менеджером зарезервирован товар


Или так:

Зарезервировать товар на складе

 

Шаг второй


Как организовать закупки?

Основные обязанности ответственного за закупку товара в системе 1С: «Управление торговлей 8»,:

  • поддерживать не снижаемый остаток товара на складе;
  • закупать необходимый товар;
  • оформлять поступление товара по количеству и стоимости.

Поддерживать не снижаемый остаток товара на складе.

В системе 1С: «Управление торговлей 8», Вы сможете ввести не снижаемый остаток для каждой единицы товара в системе. Раз в неделю или каждый день, ответственный за закупки будет формировать отчет в системе, который покажет какой товар приблизился к не снижаемому остатку, который необходимо заказывать.

Закупать необходимый товар.


Закупка товара

Так же есть возможность формировать отчет, который проведет анализ оборачиваемости товара с учетом сезонности. Вы сможете заказать именно тот товар, который продают менеджеры.

Почему так просто получить отчет, который практически недоступен для Excel?

Все дело в том, что все отгрузочные документы (Торг 12) оформляются в системе 1С: «Управление торговлей 8», где учитываются даты, кол-во, ответственный за продажу и т.д. Соответственно вся необходимая информация о потребности в товаре для Вашей компании у Вас будет доступна в отчетах.

Отчет по реализации по менеджерам


Или так:

Отчет по реализации в разрезе проданных услуг



Для контроля за закупками, все что необходимо, это завести документ «заказ поставщику» в системе 1С: «Управление торговлей 8». В системе так же могут быть указаны сроки поставки.

Оформлять поступление товара по количеству и стоимости.

Поступление товара

Поступление товара оформляется документом «поступление товара», который в свою очередь вводится на основании «заказа поставщику».
Выполнить поступление товара в системе 1С: «Управление торговлей 8» очень просто, так как ранее Вы уже вводили номенклатуру товара в «заказе поставщику».
В поступлении так же могут фиксироваться серии товаров и сроки годности, по которым можно будет легко определять, какую серию товара лучше отгружать со склада в первую очередь.

Шаг третий


Как отгрузить товар?


Оформление счет-фактуры и накладной

Мы уже заказали и выполнили поступление товара на склад в 1С: «Управление торговлей 8», так же мы зарезервировали товар за покупателем (резервирование не обязательно).
Клиент изъявил желание получить товар.
Все что нам необходимо - это ввести на основании «заказа покупателя или Счета», документ «Накладная Торг 12» и «Счет-Фактура».
Традиционно для оформления данных документов используется 1С: «Бухгалтерия», но только в том случае, если в Вашей компании не используется 1С: «Управление торговлей 8».
Гораздо удобнее и правильнее оформлять данные документы именно в торговой системе 1С: «Управление торговлей 8», так как Вы сможете получать любые отчеты, по отгрузке товаров покупателям; например:

Анализ выполнения заказа покупателя:

Анализ выполнения заказа покупателя


Самый продаваемый товар по сумме:

Отчет по самым продаваемым товарам по сумме


Остатки по складу в ценах номенклатуры:

Остатки по складу в ценах номенклатуры


После ввода документов Торг12, у Вас будет уменьшен остаток по складу. Тем самым другие менеджеры уже не смогут продавать товар, который будет по документам отгружен со склада.

Шаг четвертый

Наладить взаимодействие с бухгалтером или бухгалтерией.

Взаимодействие с бухгалтерией

Если в Вашей компании бухгалтер на аутсорсе, то Вы сможете сами оформлять в 1С: «Управление торговлей 8» все необходимые документы для отгрузки товара или оказания услуг.

Так же у Вас есть возможность выгрузить все оформленные Вами документы в 1С: «Бухгалтерия», что несомненно сократит затраты времени на взаимодействие с бухгалтерией.

Если бухгалтерия в штате Вашей компании, то идеальным вариантом будет оформлять все первичные документы в 1С: «Управлении торговлей», включая Банк. (что было описано ранее). Затем в автоматическом режиме будет производиться выгрузка данных в 1С: «Бухгалтерия».

Шаг пятый

Строить отчеты для руководства по: продажам, менеджерам CRM, складу, прибыли.

Как контролировать эффективность работы менеджеров?

Контроль работы менеджеров может быть осуществлен с помощью основных показателей работы менеджеров:

  • общая сумма выручки;
  • число сделок;
  • число выставленных заказов;
  • число неоплаченных заказов;
  • число должников;
  • количество событий по клиентам.

Как оперативно оценить динамику продаж по менеджеру?

С помощью сводного отчета по объему продаж в разрезе менеджеров по продажам.

Показатели работы менеджеров


Оценка динамики продаж по менеджеру

Оценка динамики продаж по менеджеру


Как найти ответственного за клиента менеджера?

С помощью обычной сортировки по ответственным менеджерам за клиента.

Сортировка по ответственным менеджерам за клиента


Или так:

Справочник по контрагенту, вкладка менеджеры


Как контролировать эффективность рекламы?

Вы сможете контролировать наиболее эффективные методы привлечения клиентов в компанию.

Анализ эффективности рекламы


Все говорят, что очень заняты, но так ли это на самом деле?

Проверьте с помощью отчета по событиям, сколько менеджеры сделали записей по клиентам. Сколько отправили предложений и выставили счетов.

Показатели работы менеджеров

1С:Розница 8

 
Цена : 13 000 руб

Прикладное решение "1С:Розница 8" предназначено для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть.

Прикладное решение "1С:Розница 8" автоматизирует регистрацию следующих операций:

  • приход товаров от контрагента на склады магазина;
  • реализация товаров и услуг контрагенту;
  • перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия;
  • торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта;
  • возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены;
  • инвентаризация товарных запасов;
  • оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
  • оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
  • перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
  • работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами.
  • использование процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
  • поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.

 

Прикладное решение "1С:Розница 8" может работать с территориально распределенными информационными базами(РИБ). При этом обеспечивается четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. С помощью центрального узла можно быстро создать периферийный узел РИБ.

Прикладное решение "1С:Розница 8" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для прикладного решения "1С:Розница 8" может использоваться прикладное решение "Управление торговлей". С помощью управляющей системы можно создать неограниченное количество узлов в прикладном решении "1С:Розница 8", которые, в свою очередь, могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла прикладного решения. Например, в главном узле РИБ администратор системы может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.

Наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме).

Прикладное решение "1С:Розница 8" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает предварительную регистрацию списка товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарами на складе регистрируется документами "Расходный ордер на товары" или "Приходный ордер на товары".

Автоматизируется учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.

Прикладное решение позволяет из центрального узла регулировать розничные цены для каждого магазина. В то же время можно предоставить магазину право самому корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.

В программе реализованы механизмы формирования ценников и этикеток.

Реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. В момент продажи товара, торговый зал (или склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит, Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.

Прикладное решение "1С:Розница 8" реализует схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.