Отчетность через интернет СБиС ++

Купить отчетность через интернет СБиС ++.

1500 000 абонентов системы СБиС по всей России.
2000 специалистов высочайшего уровня.
81 регион России - территория покрытия.
Круглосуточная техническая поддержка.


Сравнение систем электронной отчетности СБиС++ с  Контур и Такском и 1С


Если Вы встали перед выбором программы электронной отчетности, то есть хорошие новости: любая из вышеперечисленных систем

вполне удовлетворительно справляется с отправкой отчетности в большинство контролирующих органов, таких как ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.

Чем же отличаются системы?

Такском

Во первых одна из самых старейших на рынке Москвы - система Такском. Данная система получила большую популярность на рынке Москвы

в первую очередь из за того что производитель вышел первым на рынок и предлагал свою отчетность бесплатно (для тестирования) и потом

за очень умеренные деньги.

Система Такском изначально была спроектирована для совместной работы с продуктом 1С Отчетность, тем самым сама система Такском

является только "почтовой программой" которая доставляет отчетность из 1С Отчетность в контролирующие органы. Поэтому функциональные

возможности программы не так активно развиваются, как у конкурентов и последнее время компания Такском больше ориентирована на бюджетные

организации, которые не имеют свободы выбора. У коммерческих организаций Такском постоянно теряет долю рынка, так как остальные продукты

обладают большей функциональностью и просто более современны. Стоимость Такскома низкая, часто из за сокращенной функциональности.

Отчетность 1С набирает популярность за последний год в основном из за того, что подписчикам 1С на информационно-технологическое сопровождение система

дается бесплатно. Основное преимущество системы в том, что можно сдавать отчетность напрямую из программы 1С Бухгалтерия или 1С Отчетность.

Некоторое время назад компания 1С приобрела компанию Калуга Астрал, которая предлагала одноименный продукт на рынке. Соответственно 1С

в настоящий момент унаследовала проблемы техподдержки компании Астрал отчетность, которая находится в Калуге. Тем не менее пока еще

мало статистики по работе с системой 1С Отчетность. Так или иначе данная система может быть интересна компаниям, которые готовы платить

за ИТС 24000 рублей в год. Так же у 1С в настоящий момент нет гибкой ценовой политики на корпоративные тарифы. Тем не менее 1С является

одной из самых перспективных систем на рынке.

Контур Экстерн

Данная система является лидером рынка по объему подключений. В чем основной плюс системы? Во первых системы вышла на рынок чуть позже Такскома

когда на рынке больше не было никаких систем. Так как компания обеспечила высокий сервис технической поддержки, несмотря на свою высокую стоимость

система завоевала не только рынок Москвы, но и рынок по всей России. Система Контур Экстерн является полноценной системой электронной отчетности,

которая позволяет в своем интерфейсе заполнять формы отчетов и отправлять их в контролирующие органы. 

Как плюсом так и минусом можно расценить, что система работает только через броузер интернета. Это означает, что у Вас на компьютере устанавливается

только криптографический модуль. Соответственно, если Вы не оплатили лицензию, то Вы теряете доступ к отчетам, которые Вы сдавали (если конечно Вы

их заранее не сохранили на своем компьютере).

Система контур экстерн - это дорогая и качественная система, основной минус заключается в высокой стоимости, особенно корпоративных тарифов. Система

недоступна для индивидуальных предпринимателей и небольших компаний.

СбиС++ от компании Тензор

 

 

Преимущества СБИС++

  1. Налоговый календарь;
  2. Функция оценки налоговых рисков;
  3. Финансовый анализ;
  4. Отправка документов в контролирующие органы в 1 клик до 24 00 последнего дня сдачи;
  5. Возможность формирования отчетов как в автоматическом так и в ручном режиме;
  6. Электронный, защищенный и юридически значимый документооборот;
  7. База нормативных документов;
  8. Автоматическое обновление форм и защита от неправильного заполнения;
  9. Импорт данных из 1с.

 

У НАС ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ:

  • Электронную отчетность СБиС++ Вы сможете купить дешевле, чем у производителя;
  • Квалифицированную консультацию специалистов;
  • Гарантированную выгрузку данных из 1с;
  • Бесплатный выезд и демонстрацию продукта; Бесплатную линию тех. поддержки.

Стоимость

  ИП Юридические лица
УСНО ЕНВД ОСНО Бюджет
Подключение к системе 300
Лицензия LITE
  • Сдача отчетности в два любых контролирующих органа по выбору (ФНС, ПФР, РОССТАТ).
  • Сдача отчетности в ФСС.
  • Регистрация одного ответственного (с выдачей ЭЦП).
основной абонент 1900 4000 6000 3500
дополнительный абонент* 1900 2500 3000 2400
дополнительное направление сдачи 1000
Базовая лицензия
  • Сдача отчетности в три любых контролирующих органа по выбору (ФНС, ПФР, РОССТАТ).
  • Сдача отчетности в ФСС.
  • Регистрация до двух ответственных (с выдачей ЭЦП).
  • Сверка расчетов с бюджетом.
  • Прямой и неограниченный доступ к ЕГРЮЛ.
основной абонент 3500 7000 12000 6500
дополнительный абонент* 3000 5500 9300 5000
дополнительное направление сдачи 350
Расширенный аналитический блок**
  • Камеральная проверка.
  • Оценка риска налоговой проверки.
  • Финансовый и управленческий анализ.
основной абонент 3000
дополнительный абонент* 0***

 

* Дополнительный абонент – это юридическое или физическое лицо подключенное следующим (вторым и далее) после подключения основного абонента. Дополнительный абонент формирует и сдает отчетность используя свою личную ЭЦП, с рабочего места основного абонента (использует СКЗИ, полученный на основного абонента).

** Расширенный аналитический блок – дополнительная услуга, приобретается по необходимости. Аналитический блок использует такой же алгоритм проверки бухгалтерской отчетности как и в Налоговой Инспекции. Прежде чем Ваша отчетность попадет в ФНС, ее проверит система СбиС и сообщит Вам о возможных рисках.
Он объединяет в себе ряд важных функций:
- камеральная проверка отчетности (по контрольным соотношениям);
- оценка налоговых рисков;
- финансовый анализ (анализ финансово-хозяйственной деятельности, включающий расчет показателей эффективности деятельности предприятия, рентабельность продаж и т.д.);

*** Дополнительный абонент использует аналитический блок в рамках лицензии основного.

 

Подключение

Один шаг к подключению электронной отчетности.

Просто позвоните по телефону (495)661-38-48, остальное мы сделаем за вас!
  • Оформление заявки;
  • Оплата счета;
  • Выезд специалиста;
  • Заключение договора с ПФР;
  • Тестовая отправка отчетности.

Скачать форму заявки

ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ

Остались вопросы ?

Звоните и получайте бесплатную консультацию по телефону (495)661-38-48

Электронная отчетность - это возможность своевременно, без задержек, подать все необходимые документы в надлежащем виде. Вам не нужно отстаивать очереди, возить папки с документами, тратить время на исправление ошибок.

Сдавая отчетность через Интернет вы оптимизируете свое рабочее время.

Отзывы о работе СБиС++ на сайте производителя.

Отзывы о разных системах на независимых форумах.

АВАКС: система управления предприятием торговли на платформе 1С

Бесплатные часы :   ч
Цена : 50 000 руб

 

"АВАКС" — это система управления предприятием оптовой торговли построенная на платформе 1С.

Система разработана с целью расширения функциональных возможностей стандартных конфигураций 1С, для удовлетворения потребностей оптовых торговых компаний в организации торговых бизнес-процессов от планирования продаж, до отгрузки товара со склада.

Одной из ценностей системы является заложенная идеология готовых бизнес-процессов. Это означает, что "АВАКС" будет особенно полезен руководителям и компаниям, которые хотели бы получить готовые технологии организации бизнес процессов с гарантированным результатом.

"АВАКС" является расширением возможностей следующих конфигураций 1С:

  • 1С:Предприятие «Управление Торговлей»;
  • 1С:Предприятие «Комплексная конфигурация»;
  • 1С:Предприятие «Управление Производственным предприятием».

Использовать систему управление торговлей "АВАКС" - это значит:

  • В режиме реального времени предоставлять руководителю требуемую информацию и обеспечить возможность мониторинга основных показателей деятельности оптовой торговой компании;
  • Объединить все отделы оптовой компании в единое информационное пространство, создать единую информационную систему, систему знаний компании;
  • Осуществлять управление цепями поставок и логистикой поставок;
  • Автоматизировать финансовый учёт (управленческий и регламентированный учёт);
  • Обеспечить всех сотрудников компании эффективными информационными технологиями, повысить эффективность работы каждого сотрудника, открывая тем самым широкие возможности для оптимизации бизнеса, и автоматизации управления бизнес процессами;
  • Лёгкий переход для сотрудников Вашей компании от использования типовой версии 1C: "Предприятие" к системе 1C: "АВАКС", обеспечивается привычным интерфейсом и понятной технологией работ.

"АВАКС" рекомендуется, как система управления оптовой торговлей для предприятий:

  • Осуществляющих оптовую торгово-закупочную деятельность;
  • имеющих распределённые склады;
  • состоящих из отделов продаж, закупок, логистики, склада, финансового отдела;
  • имеющих дилерскую сеть;
  • располагающих транспортными ресурсами или пользующихся услугами сторонних транспортных компаний;
  • ведущих управленческий и регламентированный финансовый учёт;
  • возможно являющихся участниками внешне экономической деятельности (ВЭД).

Система управления торговлей "АВАКС" разработана для решения следующих задач:

 

Управление продажами (CRM)

  • Регистрация всех действий менеджеров;
  • Анализ взаимоотношений с клиентами;
  • Отслеживание этапов продаж;
  • Формирование ценовых предложения;
  • Резервирование товаров.

Управление закупками, управление поставками

  • Контроль состояний заказов поставщику
  • Контроль потребности отделов в закупке товара
  • Контроль выполнения условий закупки
  • Контроль оплат поставщикам

Управление логистикой транспорта, транспортная логистика

  • Учет транспортировки товара;
  • Учет заказов транспорта;
  • Учет всех расходов по доставке;
  • Учет всех расходов по таможенному оформлению товара;
  • Отчет состояния доставки товара;
  • Управление финансовой деятельностью.

Управление финансовой деятельностью, финансовый учет

  • Контроль за движением денежных средств;
  • Контроль за планируемым движением денежных средств;
  • Учёт затрат;
  • Отчёт по прибылям и убыткам;
  • Формирование прайс-листов компании.

Управление складом

  • Полный цикл поступления товара на склад;
  • Полный цикл отгрузки товара со склада;
  • План-факт поступления товара;
  • План факт отгрузки товара.

Управление нормативно-справочной информацией

  • Единый справочник контрагентов для всех отделов;
  • Единый справочник номенклатуры для всех отделов;
  • 2-х язычные наименования номенклатуры;
  • Печатные формы информации о товаре для таможни;
  • Справочник статей затрат.

 

Управление продажами (CRM).

  1. Взаимоотношения с клиентами.
    • Хранение и актуализация базы по клиентам со всей необходимой контактной информацией.
    • Формирование и отслеживание событий по взаимоотношениям с клиентами.
    • Анализ отношений с клиентом
    • Этапы продаж
  2. АРМ менеджера по продажам - обработка, позволяет работать менеджеру по продажам в одном окне.
    • Работа с ценовыми предложениями.
    • Выписывать ценовые предложения и хранить их базу.
    • Рассылать коммерческие предложения по e-mail.
    • Работа с заказами покупателя.
    • Регистрация всех действий менеджера по продажам посредством системы событий.
    • Поддерживается две схемы работы с заказами покупателя: продажа товара со склада и «работа под заказ».
    • Выписывать счета клиентам.
    • Резервировать товар на складе и товар, заказанный у поставщика.
    • Провести анализ заказа покупателя с помощью отчёта «Анализ заказа».
    • Провести анализ заказов покупателей с помощью отчета «Анализ заказов покупателей».
    • Работа с резервами товар под клиента.
    • Контролировать оплаты и долги по заказам покупателя.
    • Контролировать планируемые поступления денежных средств по условиям оплаты договоров с контрагентами.
    • Контролировать отчетом «продукция для продажи» складские остатки, включая резервы.
    • Отслеживать объем продаж в натуральном и суммовом выражении отчетом «Продажи».
    • Отслеживание выполнение договорных условий по заказу покупателя отчетом «Логистика поставок».
  • Работа с резервами товар под клиента.
  • Контролировать оплаты и долги по заказам покупателя.
  • Контролировать планируемые поступления денежных средств по условиям оплаты договоров с контрагентами.
  • Контролировать отчетом «продукция для продажи» складские остатки, включая резервы.
  • Отслеживать объем продаж в натуральном и суммовом выражении отчетом «Продажи».
  • Отслеживание выполнение договорных условий по заказу покупателя отчетом «Логистика поставок».

Управление закупками, управление поставками, логистика закупок

  • Работа с заказами поставщику.
    • Поддерживается два процесса работы с заказами поставщиками: заказ товара у иностранного поставщика и заказ товара у отечественного поставщика.
    • Поддерживается заказ товара у поставщика по заказу покупателя или внутреннему заказу подразделения.
    • Формирование заказов поставщику на услуги поставщиков по выставленным счетам от поставщиков.
  • Фиксирование и отслеживание потребности отделов в товаре по внутренним заказам.
  • Фиксирование инвойсов в системе как документов подтверждающих выполнение условий договор с поставщиками.
  • Фиксирование претензий поставщикам через корректировку взаиморасчетов.
  • Возможность учета дополнительных расходов по доставке товара.
  • Специальная форма Purchase order c нумерацией и датой желаемой отгрузки товара от поставщика, формируемая на основе заказа поставщику.
  • Контроль планируемых оплат поставщику по условиям договоров.
  • Контроль состояния заказа поставщику отчетом «Анализ заказа».
  • Отслеживание выполнения договорных условий по заказу поставщику отчетом «Логистика поставок по поставщикам».
  • Контроль сроков отгрузки товара от поставщика через отчёты.

Управление логистикой доставки, транспортная логистика

  • Формирование заявок на транспорт отделами для транспортировки товара.
  • Формирование транспортных заказов для транспортных компаний по доставке товара транспортным компаниям.
  • Учёт товара «в пути».
  • Планирование и отслеживание стадий доставки товара отчётом «Отчёт по логистике доставки».
  • Учёт всех расходов по доставке, таможенному оформлению товара.
перейти к подробному описанию логистики

Управление складом

  • Полный контроль процесса поступления товара на склад в системе.
  • Полный контроль процесса отгрузки товара со склада в системе. Автоматическая постановка задач для участников процесса в системе
  • Складской учет товара по каждой единице товара, как в натуральном выражении, так и в суммовом.
  • Учёт товара на множестве складов.
  • Фиксирование в системе фактически пришедшего товара в количественном выражении в документе «Инвентаризация машины».
  • Формирование задания для склада по отгрузке товара документом «Заявка на отгрузку».
  • Система позволяет проводить инвентаризацию товаров на складе с фиксированием результата инвентаризации в системе.
  • Система позволяет подразделениям предприятия (складам, торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных торговых запасов (внутренние заказы).
  • Возможность комплектации и разукомплектации товара.

Управление финансовой деятельностью, финансовый учёт

Система управления торговлей АВАКС уже включает в себя систему автоматизации управленческого учёта и даёт возможность в полной мере использовать отработанные нами схемы:

  • Управленческого учёта
  • Финансового учёта
  • Ценообразования

Система управленческого учета

  • Учёт денежных средств.
  • Система позволяет регистрировать все операции связанные с движением денежных средств компании, как по банку, так и кассе. При этом вести учёт движения и остатков денежных средств в кассе и в банке.
  • В системе предусмотрена возможность отправки и получения платежей с помощью встроенной системы Клиент-банка.
  • В системе существует возможность оперативного планирования движения денежных средств для осуществления более эффективной деятельности компании.
  • Возможность ведение взаиморасчетов по факторинговой схеме с клиентами и банками.
  • Возможность ведения партионного учета товара на складе.
  • В системе предусмотрен учет различных видов накладных расходов — затрат на транспортировку, хранение, оплаты пошлин и акцизов, услуг как собственных, так и сторонних организаций и т.д.
  • Предусмотрено также распределение расходов по различным статьям затрат. С помощью отчетов можно отследить динамику изменения расходов по статьям затрат.
  • Получение данных по продажам по отчету «Продажи». Детализация по подразделению и менеджеру по продажам.
  • Получение данных по валовой прибыли по отчету «Валовая прибыль» в разрезе подразделений, номенклатурных позиций.
  • Получение данных по чистой прибыли компании в разрезе подразделений по отчету «Чистая прибыль».
  • Расчет прибыли по договорам продажи компании.
  • Возможность отражения финансовых операций только в «управленческом учете».

Регламентированный учёт

  • В системе реализована интеграция с программой для расчета заработной платы 1С «Зарплата и управление персоналом». С помощью данной программы можно рассчитывать заработную плату для всех сотрудников компании
  • В системе реализована интеграция с бухгалтерской программой 1С «Бухгалтерия предприятия».
  • Фиксирование в системе фактически пришедшего товара в количественном выражении в документе «Инвентаризация машины».

Ценообразование

  • Фиксирование и хранение всей истории цен по каждой номенклатурной позиции.
  • Возможность формирования нескольких прайс-листов компании.
  • Хранение и контроль цен поставщиков.
  • Полный цикл формирования планируемых продажных цен компании. Контроль минимальной цены на каждую номенклатурную позицию/
  • Контроль за планируемой прибыльностью договора с учётом сметы расходов.

Управление нормативно-справочной информацией

  • Возможность использования 2х-язычных наименований товара для единицы номенклатуры, для заказа товара иностранному поставщику.
  • Печатные формы для предоставления информации о товаре таможенным брокерам.
  • Возможность ведения справочной информации по местам хранения товара на складе.
  • Возможность хранения следующей информации о товаре в системе: габариты, вес, картинки, описания товара для покупателя, описание для таможни, коды ТНВЭД.
  • Печатная форма-прайс для клиентов с необходимой информацией о товаре.
  • Остатки товаров по складам.

Перейти к началу статьи

Решение 70% проблем руководителя

Внедрение единой информационной системы учёта АВАКС позволит решить 70% проблем, ежедневно встающих перед руководителем торгового предприятия. Рассмотрим, с какими проблемами сталкивается руководитель, и каким образом они решаются посредством внедрения единой информационной системы АВАКС.

Как правило, в компаниях, в связи с постоянной загруженностью персонала текущей деятельностью, редко находится возможность проанализировать эффективность собственной работы. Имеется в виду экономический вклад каждого сотрудника в деятельность компании.


Есть мнение, что если офис гудит как улей, то дела в компании идут великолепно. Все сотрудники заняты, работа кипит, а значит, владельцу бизнеса компания приносит прибыль. Так деятельность компании выглядит со стороны.


Но, что удивительно, после формирования отчёта о прибылях и убытках, который готовит финансовый отдел, все выглядит не так уж радостно.
По факту получается, что в компании есть большая дебиторская задолженность, которую менеджеры по продаже или юристы не могут вовремя взыскать. Имеется также большая кредиторская задолженность перед поставщиками, а прибыль компании по управленческому учёту не отражается в отчётах, поскольку бухгалтерия в целях снижения налогооблагаемой базы постоянно «играется» с прибылью компании.
Не всегда есть возможность отследить текущие состояния выполнения договоров поставок или оказания услуг.
Сложно добиться от менеджеров по продаже, что бы они вводили в систему 1С информацию о своих клиентах, или писали отчёты о встречах.
Руководитель склада постоянно что-то уточняет по телефону о тех товарах, которые необходимо отгружать.
Логисты
компании вообще не кладут трубку, так как менеджерам по продаже необходимо знать, где находится заказанный ими товар, и когда он выйдет с таможни.
В итоге в коллективе назревает конфликт между отделами, так как компания не может предоставить владельцу бизнеса и самим себе текущие отчёты о состоянии деятельности того или иного отдела. Руководители отделов начинают перекладывать ответственность за срывы в выполнении договоров на другие подразделения компании.

В такой ситуации собирается совещание у руководителя компании, выбирается самый «ораторски слабый» руководитель, на которого валятся все проблемы. После таких «совещаний», как правило, недели на две руководителям отделов обеспечен тайм-аут.

А что руководитель компании? Он считает, что наказал виновных, и теперь дела пойдут в гору. Но почему же через две недели всё повторяется? Конечно, нет однозначных рекомендаций, и каждый случай должен рассматриваться отдельно. Но существует фундаментальное решение, которое позволяет забыть про 70% вышеперечисленных проблем. Многие из проблем, описанных выше, являются следствием отсутствия в компании:

    <li >руководителя или управленца, требующего оперативной и достоверной информации от сотрудников;
  1. задокументированных целей и стратегии компании;
  2. <li >мотивации руководителей отделов;
  3. руководителя, возглавляющего разработку бизнес процессов компании, в основе которых заложены
    цели компании;
  4. <li >руководителя, ответственного за внедрение единой информационной системы предприятия; <li >единой информационной системы предприятия.

Компания РЕАЛ СОФТготова решить 70% описанных выше проблем, посредством внедрения единой информационной системы АВАКС, включающей в себя регламентацию бизнес-процессов, необходимых для управления торговой компанией.

Ниже мы рассмотрим способы решения большинства перечисленных проблем посредством внедрения системы управления торговым бизнесом АВАКС, а так же приведём причины, которые напрямую влияют на эффективность работы сотрудников и как следствие руководителей компаний, что в свою очередь отрицательно сказывается на прибыли компании.

Оперативная и достоверная информация

Контроль денежных и материальных ресурсов компании

Сохранение и развитие бизнеса

Прибыль владельца компании

Использование времени, данного кризисом

Оперативная и достоверная информация

Приблизительно так выглядит схема передачи информации между отделами компании, которая не использует единую информационную систему.

Схема передачи информации в компанни, не использующей единую информационную систему АВАКС

Мы можем привести следующие причины возникновения трудностей в передаче информации:

Искажение информации при передаче между отделами.
Информация обрабатывается вручную, отправляется по почте, соответственно, часть информации теряется или искажается.

Дублирующая информация в отделах.
Как правило, каждый отдел хранит свою базу данных отдельно, например, информация о контрагентах существует практически во всех отделах.

Сложность в получении оперативной информации.
Для построения сводного отчёта по нескольким отделам необходимо запрашивать информацию из каждого отдела, при этом, любая информация из отдела выдаётся по запросу.

Каждый отдел хранит уникальные знания, существует возможность их потери.
В случае ухода руководителя отдела из компании велика вероятность копирования, изменения или уничтожения коммерческой информации.

Решением вышеперечисленных причин, является использование единой информационной системы учёта АВАКС, которую предлагаем мы.

Перед Вами принципиальная схема передачи информации в организации при наличии единой информационной системы.

Схема передачи информации в организации при наличии единой информационной системы АВАКС

Преимущества использование единой инфрмационной системы.

Система знаний компании: вся информация, собранная сотрудниками, находится в едином информационном пространстве.

Все отделы работают совместно: каждый из отделов вводит информацию, остальные отделы её используют и проверяют.

Нет дублирования и искажения информации: нет необходимости передавать информацию между отделами, просто нужно сообщить о выполнении своей задачи.

Общая клиентская база у всех: вся история взаимоотношений с клиентом сохраняется.

Значительно увеличивается количество обрабатываемых данных тем же самым по численности коллективом.

Формирование отчётности происходит в реальном режиме времени.

Защищённость информации от копирования, изменения, или удаления.

Контроль денежных и материальных ресурсов компании

Перед Вами схема объединения информации для формирования отчётов по контролю за денежными и материальными ресурсами компании.

Схема объединения информации для формирования отчётов по контролю за денежными и материальными ресурсами компании.

 

Отчёты:

  • О движении денежных средств
  • Отчёт по затратам,
  • Товарные отчёты

Причины, по которым возникают трудности в подготовке отчётов, следующие:

Сроки подготовки отчётов:
Во многих компаниях существует два вида учёта: бухгалтерский и управленческий, при этом для формирования отчётов необходимо объединить и вручную сформировать необходимую выборку информации. Срок составления такой отчётности может достигать нескольких дней, что в свою очередь влечёт к задержкам в принятии решений на такой же срок.

Актуальность остатков по товарам.
На момент окончания формирования отчёта, остатки по товарам могут стать не актуальными. Бухгалтерский и управленческий учёт обычно не даёт информации по остаткам товара в пути. Возникают сложности с получением реальной себестоимости товара по управленческому учёту.

Невозможно регламентировать процесс передачи информации, так как используются различные системы учёта, например: в бухгалтерии компании используется 1C: Бухгалтерия, а в финансовом отделе используется EXCEL, в итоге для объединения необходимых для отчётности данных требуется большое количество трудозатрат.

Решением является предлагаемая нами единая информационная система учёта АВАКС, позволяющая в режиме реального времени формировать следующие отчеты:

  • Движения денежных средств
  • Затраты
  • Остатки товара в количественном и суммовом выражении.

Сохранение и развитие бизнеса

Приведём схему, демонстрирующую путь, который проходит информация о товаре. Из схемы видно, что информация проходит 6 стадий обработки.

Схема передачи информации в отсутствии единой информационной системы АВАКС

Причины по которым возникают трудности в сохранении и развитии бизнеса следующие:

Не эффективная работа сотрудников.
20% времени сотрудники тратят на выполнение работы, а 80% — на передачу информации и пояснения к результатам своего труда, так как отсутствуют регламенты в предоставлении информации и трудоёмок сам процесс передачи информации.

Ошибки в Excel.
5% важных финансовых данных содержат существенные ошибки, так как все данные вводятся вручную, и сказывается «человеческий фактор».

Сложно найти информацию или ранее накопленные знания о товарах и контрагентах. Есть выражение: «в компании всё уже когда то делали, важно знать где это найти».

Легко остаться без информации
Каждый сотрудник отдела продаж старается использовать персональную информационную базу, поэтому легко остаться без информации о покупателях в случае, если сотрудник покинет компанию.

В результате вышеперечисленных причин, происходит постоянное снижение конкурентоспособности и, как следствие, отсутствует развитие бизнеса. Мы предлагаем повысить эффективность работы, используя и развивая предлагаемую нами технологию АВАКС.

Прибыль владельца компании

Приведём схему подсчёта прибыли, согласно которой из оборота по продажам вычитается себестоимость товара и все затраты компании, а результат составляет прибыль компании.

Прибыль владельца компании

Причины по которым возникают трудности в подготовке отчёта о прибыли следующие:

Сводные отчёты, сформированные в EXCEL показывает только итоговые значения. Соответственно у руководителя нет возможности изучить исходные данные.

Нет единой системы учёта затрат: разные затраты часто относят на единую статью, называемую «представительскими расходами». Не ведётся учет по таким статьям, как командировки, подарки клиентам, гарантийные обязательства, или бензин.

Не понятна прибыль по торгующим отделам
Подготовка отчётов по прибыли менеджеров по продажам или торгующих отделов занимает длительный срок.

Изменение стандартного отчёта
В случае изменения одного параметров отчёта, необходимо потратить столько же времени на подготовку, сколько требуется на формирование нового отчёта с нуля.

Указанные причины зачастую мешают получать полную картину о прибыли владельца, что может негативно влиять на дальнейшее развитие компании. Система АВАКС даёт возможность формировать отчёты по прибылям и убыткам в режиме реального времени.

Использование времени, данного кризисом

Сейчас, в связи с экономическим кризисом, для многих компаний настал сложный период. В то же время, именно этот период предоставляет нам уникальные возможности для оптимизации и развития своего бизнеса. Вот только некоторые причины, по которым необходимо эффективно использовать время, данное нам кризисом:

Конкуренты уже используют время, данное кризисом, для оптимизации деятельности компании, для инвестиций в модернизацию бизнеса. Сейчас, в условиях спада экономики, настал наилучший момент, когда можно безболезненно «отвлекать» персонал от текущей деятельности.

После кризиса выживут только самые эффективные компании, возрастёт конкуренция.

Надо готовиться к увеличению объёма продаж по завершению кризиса, при чём заниматься этим следует уже сейчас.

При повышении эффективности работы, нет необходимости в необоснованном увеличении штата сотрудников.

Готовимся к уверенному принятию управленческих решений, которое должно строиться на знаниях о текущем состоянии компании.

В то время, как конкуренты учатся на собственных ошибках, мы с Вами используем 8-летний опыт работы сотрудников нашей компании. Предлагаемое нами решение заключается не в приобретении программного обеспечения, а в приобретении готовой технологии работы, и внедрении её в Вашей компании.

Технологии взаимодействия отделов

Большинство компаний имеет различные отделы, в нашем случае это могут быть отделы продаж, закупки, финансовый, транспортной логистики, склад. У каждого из отделов обычно есть линейные руководители, которые являются хранителями бизнес-процессов в «их» отделах. Вопросы возникают, когда необходимо организовать обмен информацией между отделами. Суть вопроса заключается в том, что каждый отдел, как правило хранит данные только в понятной ему форме. Данные направлены на выполнение обязанностей сотрудников, входящих в этот отдел и не предназначены для обмена с другими отделами. В связи с этим, для объединения информации нескольких отделов необходимо полностью перерабатывать информацию. Та же самая история происходит и с бизнес-процессами. Каждый руководитель отдела выстраивает бизнес-процессы по собственному усмотрению, что не всегда отражает цели компании, а зачастую отражает только цели конкретного отдела или цели конкретного руководителя.

Как уже упоминалось ранее, система управления торговлей АВАКС — это готовое решение для компаний, занимающихся торговым бизнесом. Это означает, что мы проанализировали торговый бизнес, выделили и описали наиболее критичные бизнес-процессы, без которых не возможно эффективное взаимодействие вышеперечисленных отделов. Имея у себя в компании четко регламентированные торгово-закупочные бизнес-процессы, Ваш бизнес будет застрахован от неэффективной работы. В дальнейшем при росте компании, возможна оптимизация бизнес-процессов

Плюсы использования технологий работы АВАКС в компании.

Схема объединения коллектива посредством технологий работы

 

На схеме визуально изображены бизнес-процессы, которые объединяют отделы в единую информационно-технологическую систему. Приобретая систему АВАКС, вы приобретаете отработанные технологии, регламентирующие все бизнес-процессы компании.

Регламентированные процессы

От закупки товара до отгрузки его со склада описаны чёткие бизнес-процессы и процедуры для каждого сотрудника.

Отработанные технологии

Технология АВАКС работает уже несколько лет. При отработке технологии, учитывался опыт реально работающих компаний.

В настоящий момент в системе АВАКС реализованы следующие бизнес-процессы:

  • Ввод нормативно справочной информации
  • Закупки товара у российского и иностранного поставщика
  • Резервирование товаров
  • Логистика и доставка товара, заказ транспорта
  • Ценообразование
  • Поступление товаров на склад
  • Отгрузка товара со склада>
  • Финансовый учет в разрезе движения денежных средств

Система АВАКС, которую мы предлагаем, представляет собой полностью готовый продукт, а не проект разработки новой системы. Вам не нужно тратить время и средства на разработку. Мы уже сделали это за Вас.

Демонстрация концепции АВАКС (требуется QuickTime)

 

http://narod.ru/disk/14199139001/AWAKS_conception.zip.html

http://narod.ru/disk/14199064001/AWAKS_typ_forms.zip.html

Управление логистикой

Система 1С: «АВАКС» является дополнением к конфигурации 1С: «Управление Торговлей» и позволяет решить следующие вопросы в торговой компании:

 

  1. Контроль потребности в товаре для заказа на склад
  2. Контроль за выполнением поставщиком сроков производства и отгрузки заказанного товара
  3. Заказ транспорта у логистической компании
  4. Контроль выполнения транспортных перевозок
  5. Управление складом «в пути»
  6. Подготовка описания товара для таможни
  7. Проведение инвентаризации пришедшего товара
  8. Оприходование товара на склад
  9. Перевозки внутри страны
  10. Контроль сроков оплат поставщикам, таможенных сборов и пошлин
  11. Фиксирование затрат на доставку и распределение на себестоимость товара


Основной бизнес-процесс логистики 1С: «АВАКС»

Основной бизнес-процесс логистики 1С: «АВАКС»

Контроль потребности в товаре для заказа на склад

      В системе 1С: «АВАКС» реализованы следующие возможности закупки товара:

 

  • Под заказ покупателя
  • Для заказа товара на склад

 

В случае, если товар поставляется под заказ покупателя, вы сможете ввести заказ поставщику на основании заказа покупателя с возможностью автоматического выбора основного поставщика по данному товару. Так же в случае нескольких поставщиков, вы сможете оформить заказы сразу нескольким поставщикам. Справочник цен гарантирует Вам возможность сравнения цен при заказе с ценами, которые укажет вам поставщик в инвойсах.

 

При поставке товара на склад, в системе реализован типовой механизм ввода документа «внутренний заказ», с помощью которого можно зафиксировать потребности отделов продаж в товарах на складе.

 

По факту ввода документа «внутренний заказ» информация передается ответственным за закупку товара.

 

Контроль за выполнением поставщиком сроков производства и отгрузки заказанного товара

 

В системе 1С: «АВАКС» реализован расширенный механизм оформления заказа поставщику. Основные преимущества:

 

Система поддерживает двуязычные наименования товара. Например, вы завели заказ поставщику с наименованиями товара на русском языке, система в печатной форме Purchase order выведет наименования на иностранном языке.  В документе «заказ поставщику» реализован дополнительный механизм «события»

 

 Контроль за выполнением поставщиком сроков производства и отгрузки заказанного товара

 

в котором могут быть зафиксированы все комментарии к данному заказу в хронологическом порядке. Так же из событий могут быть поставлены автоматические напоминания ответственному за закупку или в транспортный отдел.  Так же в документе «заказ поставщику» проставляется не только планируемая дата отгрузки товара со склада (данную дату вы можете рассчитать с учетом сроков доставки по договору с покупателем), но и период готовности товара у поставщика.  В связи с этим в системе существует отчет план-фактный анализ сроков отгрузки товаров от поставщика, что в свою очередь предоставляет возможность формирования маршрутов загрузки товара точно по срокам готовности. 

Контроль за выполнением поставщиком сроков производства и отгрузки заказанного товара

Так же в документе «заказ поставщику» проставляется не только планируемая дата отгрузки товара со склада (данную дату вы можете рассчитать с учетом сроков доставки по договору с покупателем), но и период готовности товара у поставщика.

В связи с этим в системе существует отчет план-фактный анализ сроков отгрузки товаров от поставщика, что в свою очередь предоставляет возможность формирования маршрутов загрузки товара точно по срокам готовности.

 

Заказ транспорта у логистической компании

В системе 1С: «АВАКС» реализован механизм контроля за всеми перевозками: морскими, железнодорожными, автотранспортными, а так же курьерскими службами.

В системе реализован документ «Транспортный заказ», которые позволяет зафиксировать в системе все заказы на перевозку. Данный документ обычно отправляется в логистические компании, которые обслуживают вашу торговую компанию. <p >С помощью информации в данном документе, вы сможете получать отчетность о всех перемещениях товара, сроках поставки в разрезе поставщика, покупателя, товара и т.д. В документе «Транспортный заказ» так же имеется возможность фиксировать все события по данной перевозке, устанавливать и контролировать нормативы доставки.

  Заказ транспорта у логистической компании

Соответственно в печатной форме будут указаны:

  • Адреса загрузки
  • Адреса выгрузки
  • Статус транспортного средства (загрузка, таможня, склад и т.д.)
  • Тип транспортного средства
  • Оперативный план прибытия транспортного средства
  • Товар к перевозке (информация берется из заказов поставщику автоматически)

В документе «Транспортный заказ» так же имеется возможность фиксировать все события по данной перевозке, устанавливать и контролировать нормативы доставки. Соответственно в печатной форме будут указаны: •	Адреса загрузки •	Адреса выгрузки •	Статус транспортного средства (загрузка, таможня, склад и т.д.) •	Тип транспортного средства •	Оперативный план прибытия транспортного средства •	Товар к перевозке (информация берется из заказов поставщику автоматически)

 

Контроль выполнения транспортных перевозок

В системе 1С: «АВАКС» реализована возможность полного контроля за всеми перевозками и отгрузками товара:

  • Контроль частично отгруженного товара от поставщика
  • Контроль выполнения транспортны перевозок

Данный отчет позволяет получать информацию о датах готовности товара в разрезе поставщиков или адресов загрузки и полностью контролировать частичную отгрузку товара от поставщика. Соответственно у вас есть возможность контролировать не отгруженные заказы даже с учетом товара, который уже заказан под перевозку, но еще фактически не отгружен.

 

Контроль выполнения транспортных перевозок осуществляется посредством автоматического формирования отчета, в котором вы можете контролировать транспортные перевозки с помощью следующих параметров:

 Контроль выполнения транспортных перевозок

  • Номер транспортного заказа
  • Статус
  • Общее описание товара
  • Наименование компании-перевозчика
  • Планируемая и фактическая доставка на место разгрузки
  • Наименование поставщика
  • Номер контракта
  • Номер заказа поставщику
  • Выезд машины по плану и по факту
  • Планируемые и фактические оплаты на таможню и т.д.

Контроль выполнения транспортных

Продолжение отчета

Продолжение отчета

 

Так же возможно контролировать все транспортные заказы через справочник документов с настаиваемой информацией для вывода на экран. 

 

справочник документов

 

Управление складом «в пути»

Склад «в пути» предназначен для контроля перевозимого товара по количеству и стоимости. Товар необходимо оприходовать на склад «в пути» по факту выставления инвойса от иностранных поставщиков. Менеджер по закупкам проводит сравнение заказанного товара и отгруженного по инвойсу. Тем самым корректируя кол-во отгруженного товара от поставщика в документе «транспортный заказ», в случае, если имеются несоответствия. 

Система 1С: «АВАКС» при нажатии на функциональную клавишу автоматически формирует документы поступление товаров и услуг. Данные подбираются из уже откорректированного в соответствии с инвойсом транспортного заказа.

 

Документ поступления товаров и услуг используется стандартный.

Управление складом «в пути»

 

Для контроля остатков на складе «в пути» возможно сформировать отчет по товару на складе «в пути» с возможностью оценки склада в различных типах цен.

 

отчет по товару на складе «в пути»

 

Подготовка описания товара для таможни

 

Для облегчения формирования описания товара для таможенных органов, в системе предусмотрена возможность заведения «специального описания товара» для таможни с учетом ТНВЭД, изображения, и характеристик. Данные параметры вводятся в карточку товара.

 

Описания для таможни выводятся всем пакетом автоматически из заказа поставщику. 

Подготовка описания товара для таможни

 

Проведение инвентаризации пришедшего товара

 

По факту поступления на склад машины, контейнера и т.д. проводится процесс приемки товара. В системе 1С: «АВАКС» для этой цели реализован механизм инвентаризации пришедшего товара. Данный процесс необходим для план-фактного анализа заказанного и фактически пришедшего товара на склад.

 

Все отклонения как в большую так и в меньшую сторону будут отражены в данном документе работниками склада, тем самым будет получена самая актуальная информация о фактически пришедшем товаре. В случае, если обнаружена недостача товара, товар будет оставаться учтенным на складе «в пути», что дает дополнительную аналитику по взаиморасчетом с поставщиком. В документе «инвентаризация машины» предусмотрена возможность изменения статусов проведения инвентаризации. Так же фиксируется фактическое время поступления транспортного средства.

Все дополнительные комментарии, такие как повреждения товара, нарушения упаковки могут быть отражены в документе.

Проведение инвентаризации пришедшего товара

Оприходование товара на склад

В результате проведения инвентаризации, товар со склада «в пути» перемещается на склад «основной» или любой другой, который Вы можете указать в качестве склада получателя.

В системе реализовано специальное автоматизированное место менеджера склада, которое позволяет контролировать все проводимые инвентаризации по поступающим грузам.

Оприходование товара на склад

Перевозки внутри страны

 

В системе реализована возможность размещения заявок на перевозку внутри компании.

 

На пример в компании существует отдел продаж и отдел логистики. Менеджерам по продаже необходимо оповестить менеджеров по логистике о необходимости перевозки товара тому или иному клиенту. Для этого необходимо менеджеру по продаже заполнить документ «заявка на транспорт». В данном документе отражаются такие основные параметры как:

  • Грузоотправитель
  • Грузополучатель
  • Адреса загрузки и доставки
  • Контактные лица
  • Тип доставки (авиа, жд, авто)
  • Указываются товары, заявленные к перевозке

Тем самым менеджеру по логистике необходимо собрать все заявки на транспорт в системе и сформировать транспортные заказы для логистической компании или для собственного транспорта компании. 

заявка на транспорт

 

Контроль сроков оплат поставщикам, таможенных сборов и пошлин

 

Конфигурация 1С: «АВАКС» обладает возможностями для контроля сроков оплаты и сумм платежей. Например:Вы разместили заказ у поставщика. По условиям договора, вам необходимо оплатить по факту готовности товара 50% и до момента вывоза товара еще 50%. Для этого вы можете создать документ «заявка на расходование денежных средств» и указать сроки и сумму планируемой оплаты. Соответственно используя механизм напоминаний вы сможете контролировать все не оплаченные во время заявки.

 

По факту ввода в систему «заявки на расходование денежных средств» и после процедуры ее утверждения, бухгалтерия сможет так же в системе видеть данные документы и на основе создавать платежные поручения исходящие, тем самым в системе будет зафиксирован не только план, но и факт по расходам денежных средств.

 

В документе «заявка на расходование денежных средств» может быть указаны следующие основные данные:

  • Сумма
  • Контрагент
  • Дата расхода
  • Договор
  • Заказ поставщику
  • Статья движения денежных средств
  • Подразделение
  • Номер и дата счета поставщика
  • Номер транспортно заказа

Пример «заявки на расходование денег» перед поставщиком: Пример «заявки на расходование денег» для оплаты таможни и т.д.: 

Пример «заявки на расходование денег» перед поставщиком:

 

Пример «заявки на расходование денег» для оплаты таможни

Так же в системе предусмотрена возможность формирования план-фактного отчета по оплатам и календарь оплат.

Фиксирование затрат на доставку и распределение на себестоимость товара

Как говорилось ранее, в системе 1С: «АВАКС» возможно фиксирование всех перевозок, осуществляемых для вашей или вашей компанией. Так же система позволяет зафиксировать как планы расходования денежных средств в разрезе каждого транспортного заказа, так и факт оплаты, что отражается в соответствующих отчетах.

В системе реализован механизм фиксирования затрат:

Затраты разделяются на 2 вида:

  • Затраты на товар «до склада»
  • Затраты на выполнение договора поставки «после склада»

Затраты на товар «до склада» это затраты на транспортный заказ, которые увеличивают себестоимость товара. Данный механизм применяется для увеличения себестоимости товара «до склада». Так же с помощью данного механизма можно увеличивать себестоимость товара при оплате таможенных пошлин и т.д. т.е. всех тех расходов, которые несет компания до момента помещения товара на склад.

 

Соответственно, система позволяет распределить сумму стоимости «транспортного заказа» на перевезенный товар.

 

Пример документа «Поступление дополнительных расходов»:

 Пример документа «Поступление дополнительных расходов»:

Затраты на выполнение договора поставки «после склада» позволяют зафиксировать в заявках на расходование денежных средств и исходящих платежных поручениях суммы, номера транспортных заказов и номера заказов покупателя, что обеспечивает фиксирование всех затрат на осуществление договора поставки.

 

Отчет по затратам на договор поставки «заказ покупателя» в системе может быть представлен в следующем виде:

Отчет по затратам на договор поставки «заказ покупателя

 

Пример структуры подчиненности документов, которые привязаны к транспортному заказу.

 

 Пример структуры подчиненности документов, которые привязаны к транспортному заказу.

 

В заключение данного описания логистических функциональных возможностей системы 1С: «АВАКС» хотел бы добавить, что данная система ориентирована на торговые компании, которые ставят своей целью контроль за всеми перевозками без излишних трудозатрат. Данная конфигурация позволит распределить функциональные обязанности между менеджерами по продажам, менеджерами по закупкам, финансовой службой. Причем все этапы передачи информации между отделами будут зафиксированы в системе.

Типовые результаты внедрения

Рассмотрим типовые результаты внедрения единой информационной системы управления торговым предприятием АВАКС на примере компании с количеством сотрудников около 40 человек и оборотом 700 млн. Вид деятельности компании: поставка на российский рынок сельскохозяйственной техники ведущих мировых брендов, а так же запчастей.

Справочник номенклатуры товаров: 150 000 ед.
Кол-во заявок покупателей (в год): 2 000
Кол-во заказанного транспорта (ед): 800

Поставленные задачи

  • Установить контроль стадий выполнения договоров поставки
  • Внедрить единую нормативно-справочная информация (НСИ) для отделов продажи-закупки-бухгалтерии
  • Установить контроль частичных отгрузок товара со склада
  • Установить контроль поступления товаров на склад
  • Установить контроль затрат компании
  • Установить контроль планируемых поступлений денежных средств
  • Установить контроль планируемых расходов денежных средств
  • Реализовать возможность просчёта планируемой прибыли
  • Реализовать возможность просчёта фактической прибыли в разрезе договоров и менеджеров по продажам

Полученные результаты

В компании был произведен переход от системы 1С:Торговля и склад 7.7 и 1С:Бухгалтерии 7.7 к системе 1С:Управление торговлей АВАКС 8.1 и 1С: Бухгалтерии предприятия 8.0

Установлен контроль стадий выполнения договоров поставки

В результате формирования специальной отчетности по логистике поставки товаров, появилась возможность четко отслеживать, товар, отгруженный покупателю, стадии транспортировки, стадии заказа, а так же планируемые и фактические сроки поставки товара.

Внедрена единая НСИ для отделов продажи-закупки-бухгалтерии

В компании были разработаны единые правила ввода номенклатуры товара, контрагентов, устранена дублирующая информация. Синхронизированы справочники междуконфигурациями «Управление торговлей» АВАКС и Бухгалтерией 8. Налажен экспорт данных из «Управления торговлей» АВАКС в Бухгалтерию 8.0. В настоящий момент информация НСИ вводится только в систему АВАКС, далее, по необходимости, происходит автоматический экспорт в 1С Бухгалтерию 8.0.

Установлен контроль частичных отгрузок товара со склада

В результате использования специального документа «Заявка на отгрузку» появилась возможность наладить бизнес-процесс отгрузки со склада, в особенности, счетов, которые отгружаются частично. Менеджер по продаже сам формирует потребность в отгрузке на основании «заказа покупателя». В «заявку на отгрузку» попадает только числящийся на складе товар. Затем происходит утверждение отгрузки руководителем отдела. На склад приходит сообщение о том, что сформирована «заявка на отгрузку». Далее складские работники отрабатывают и собирают товар по «заявкам на отгрузку», после чего приходит автоматическое сообщение в бухгалтерию о необходимости формировании документа ТОРГ12. Бухгалтерия на основании фактически собранного товара на складе создает документ ТОРГ12. В результате по системе АВАКС мы можем отслеживать текущее состояние отгружаемого товара с соответствующими статусами, которые проставляют все участвующие в процессе отделы.

Установлен контроль поступления товаров на склад

В результате внедрения документа «транспортный заказ» а также «инвентаризация машины», на складе появилась возможность в системе фиксировать планируемое и фактическое поступление товаров на склад. Далее на основании документа «инвентаризация машины» производится оформление поступление товара по бухгалтерскому учету и управленческому учету. Появилась возможность отслеживать остатки товаров на складе «в пути». А так же вести суммовой и количественный учет товаров, которые как утверждают поставщики были отгружены, но фактически не получены покупателем на склад.

Установлен контроль затрат компании

В результате внедрения системы АВАКС в компании появилась возможность формировать отчеты по прибыли, а так же в настоящий момент компания владеет всей необходимой информацией о суммах и статьях затрат в разрезе договоров/счетов/менеджеров по продажам. Были введены дополнительные необходимые справочники и статьи затрат.

Установлен контроль планируемых поступлений денежных средств (ППДС)

В результате внедрения системы АВАКС в компании появилась возможность формировать отчёты по прибыли, а так же в настоящий момент компания владеет всей необходимой информацией о суммах и статьях затрат в разрезе договоров/счетов/менеджеров по продажам. Были введены дополнительные необходимые справочники и статьи затрат.

Установлен контроль планируемых расходов денежных средств (ЗРДС)

В компании были внедрены бизнес-процессы и соответствующие документы – «Заявка на расходование денежных средств» (ЗРДС). Появилась возможность контролировать суммы и сроки планируемых оплат товаров или услуг. Все инициаторы платежей (менеджеры по заказам или менеджеры по продажам, логисты) формируют документы ЗРДС с информацией о том, на каком основании планируется платеж (заказ поставщику), фиксируется причина платежа, сумма, договор, сроки оплаты. Финансовый отдел формирует отчет по ЗРДС по срокам и в разрезе сотрудников, отделов, поставщиков.

Реализована возможность просчёта планируемой прибыли

Были решены вопросы просчета планируемой прибыли по договору с учетом планируемых прямых расходов на транспортировку, запуска в эксплуатацию, расходных материалов, командировочных расходов. Отчет по планируемой прибыли способствует оперативному подписанию договоров поставки, даже в тяжелых условиях конкуренции. Для этого в номенклатуру товара были добавлены планируемые транспортные расходы на единицу продукции. Формирование отчета занимает менее 5 секунд.

Реализована возможность просчёта фактической прибыли в разрезе договоров и менеджеров по продажам

В результате внедрения системы АВАКС и, как следствие, появления возможности учёта статей затрат, а так же внедрения управленческого учёта с возможностью экспортирования данных в 1С:Бухгалтерию 8, стало возможным формировать отчет о прибыли по управленческому учёту, который дает более развернутую информацию, чем бухгалтерский учёт.

В результате внедрения системы АВАКС руководители компании получили возможность полного контроля над торгово-закупочной деятельностью, снижение затрат, повышение производительности труда, сотрудники компании перешли на новую ступень развития. Произошло увеличение капитализации предприятия. Коллектив и каждый сотрудник компании стали единым организмом, чётко понимающим и выполняющим все процедуры бизнес-процесса. По результатам работы за год было зафиксировано увеличение соотношения прибыли к инвестициям.

Конкурентные преимущества

Преимущество системы АВАКС перед другими учётными системами в том, что АВАКС — это комплексное готовое решение для управления предприятием торговли малого и среднего бизнеса. Система АВАКС построена на базе 1С и полностью открыта для доработок штатным программистом. В основу системы АВАКС заложена россиийская бизенс-логика, с помощью системы АВАКС возможен учёт любых типов товара, систему АВАКС отличает простота внедрения и низкая стоимость.

Комплексное отраслевое решение.

Основное преимущество системы АВАКС перед множеством других учётных систем заключается в том, что это комплексное, специализированное, готовое решение для управления торгово-закупочными компаниями-импортерами малого и среднего бизнеса.

Платформа 1С.

Система АВАКС построена на основе 1С, что само по себе является надёжным фундаментом текущей работы и полной совместимости со всеми продуктами, входящих в состав 1С:Предприятие, а так же будущих разработок компании 1С и компании РЕАЛ СОФТ. Система АВАКС открыта для доработок и поддержки Вашим техническим персоналом. Безусловно, мы так же готовы сопровождать, поддерживать и обновлять систему и, в случае необходимости, по Вашему требованию, выполним доработки системы.

Российская бизнес-логика.

В основу системы АВАКС заложена российская бизнес-логика, ориентированная в первую очередь на достижение бизнес-цели торгово-закупочного предприятия. Идея системы — централизованный обмен информацией всех отделов, единство справочников.

Преимущество заключается в обязательном изучении и наложении Вашей модели бизнес-процессов на модель заложенную в систему АВАКС, что значительно влияет на качестве внедрения, оптимизирует внутренние информационные потоки предприятия.

Широкая специализация.

С помощью системы АВАКС возможен учёт любых типов товара. Количество записей номенклатуры может исчисляется сотнями тысяч, что позволит Вам вести учёт сотен поставок одновременно. Учёт договоров поставки и блок логистики в системе АВАКС позволит менеджерам по продаже постоянно быть в курсе доставки товара, а финансовым службам контролировать расходы на транспорт. Специальные формы представления информации на таможню избавят Ваших сотрудников от постоянного поиска описаний товаров, а финансовая отчётность по плану и факту поставки позволит Вам выполнить план фактный анализ прибыли договора.

Простота внедрения и низкая стоимость.

Не секрет, что стоимость программных продуктов 1С достаточно низкая. Основная финансовая нагрузка на предприятие — это внедрение программных продуктов. В нашем случае, стоимость внедрения будет значительно сокращена за счет типового решения АВАКС и полного понимания компанией РЕАЛ СОФТ процессов закупок-логистики-склад-финансовой отчётности.

Мы умеем говорить на Вашем языке.

Бухгалтерские вопросы.

Система АВАКС даёт возможность совместной и комфортной работы продавцов, финансистов и бухгалтеров, это достигается использованием единой номенклатурно-справочной информации, а так же процессом экспорта данных в 1С бухгалтерию, которая имеет возможность не зависимо готовить регламентированную отчётность. Тем не менее первичные документы вводятся в систему АВАКС что дает возможность оперативного учета для всей компании. Интерфейс системы АВАКС — стандартный интерфейс 1С, который позволит без труда и дополнительных затрат времени на изучение, работать с системой.